Base de Conhecimento - Contribuições do usuário [pt-br]

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-03-02T17:31:23Z

Ana Virginia: /* REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES) a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

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== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== REFERÊNCIAS ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-03-02T17:26:45Z

Ana Virginia:

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, o SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até o encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real. Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== 1.Implantação do SIMPROC-WEB ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== 2.Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== 3.Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Referências ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-03-02T17:13:05Z

Ana Virginia: /* Acesso digital */

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, o SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até o encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real. Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== 1.Implantação do SIMPROC-WEB ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== 2.Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== 3.Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-03-02T17:09:08Z

Ana Virginia: /* Integração e padronização */

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, o SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até o encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real. Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== 1.Implantação do SIMPROC-WEB ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== 2.Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-03-02T17:08:47Z

Ana Virginia: /* Implantação do SIMPROC-WEB */

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, o SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até o encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real. Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== 1.Implantação do SIMPROC-WEB ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-03-02T17:08:12Z

Ana Virginia: /* SIMPROC */

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, o SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até o encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real. Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== Implantação do SIMPROC-WEB ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026

Wikipédia ARQUIP : Sobre

2026-02-27T11:45:32Z

Ana Virginia:

==SOBRE A WIKIPÉDIA ARQUIP==

Segundo o site [https://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal Wikipédia], trata-se de uma enciclopédia online, gratuita e colaborativa, que permite a qualquer pessoa editar e contribuir com conteúdo.

A Wikipédia ARQUIP inspira-se nesse modelo, configurando-se como uma plataforma colaborativa de acesso livre. Mediante cadastro prévio, os servidores da Prefeitura de São Paulo podem contribuir com a criação, atualização e aprimoramento de conteúdo.

A plataforma reúne informações relacionadas ao cotidiano do serviço público municipal: manuais, guias, orientações técnicas, conhecimento tácito dos servidores, fluxos de rotina de trabalho, dentre outros materiais relevantes.

Seu objetivo é fortalecer a gestão do conhecimento institucional, promovendo maior eficácia e eficiência na atuação administrativa da Prefeitura de São Paulo.

==PORQUE É IMPORTANTE==

Para orientar diretrizes e estabelecer regras mínimas para os procedimentos dos serviços públicos executados pelos servidores, além de disponibilizar informações e conteúdos de elevada relevância para o cotidiano funcional.

== PARA CRIAR UMA PÁGINA OU VERBETE==

[https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Passo_a_passo_como_criar_p%C3%A1ginas_e_verbetes_no_Wikip%C3%A9dia_%E2%80%93_ARQUIP Passo a passo como criar páginas e verbetes no Wikipédia – ARQUIP]

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Acesso ao SEI

2026-02-26T19:02:18Z

Ana Virginia:

==ACESSO AO SEI==

O acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI]é disponibilizado aos servidores públicos municipais que atuam nas tramitações de documentos e processos.

Também são disponibilizados acessos temporários a munícipes e agentes públicos municipais que necessitam dar ciência e/ou realizar tramitações específicas em processos específicos.

Para os servidores públicos municipais, o acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio de uma plataforma web, mediante uso de login e senha, que são disponibilizados após solicitação do superior imediato do administrador local da respectiva unidade.

Os acessos temporários são disponibilizados mediante a necessidade do processo em tramitação. A disponibilização é feita através de mensagem eletrônica, informando o login de acesso, a senha e o prazo de disponibilização do acesso.

O acesso dos servidores públicos municipais é feito através do endereço https://sei.prefeitura.sp.gov.br.

Na tela de acesso encontra-se o quadro para realização do acesso e atalhos pré-determinados para outras páginas do ARQUIP.

[[Arquivo:Tela Login SEI.jpg|center]]

[[Arquivo:Campo Usuario SEI.jpg|center]]
O campo Usuário deve ser preenchido com o login fornecido pelo administrador local, que tem como padrão uma letra e seis números, havendo variações em algumas unidades.

[[Arquivo:Campo Login SEI.jpg|center]]
No primeiro acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], o usuário utilizará a senha fornecida pelo administrador local ou responsável equivalente.

[[Arquivo:Campo Unidade SEI.jpg|center]]
Neste campo surgirão as unidades que o usuário tem acesso, devendo selecionar a unidade que deseja trabalhar.

[[Arquivo:Autenticacao 2 fatores SEI.jpg|center]]
Para adicionar mais segurança de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], é possível inserir a autenticação em dois fatores. Para isso basta clicar no texto localizado logo abaixo do botão Acessar.

[[Arquivo:Botao Acessar SEI.jpg|center]]
Clique em Acessar para ir a página inicial de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

==Produção de conteúdo==

Marilize Nascimento dos Anjos - Historiadora e Pedagoga

Vladimir Hespanhol - Administrador

Marisa Romero - Gestão de Recursos Humanos

==Revisão de texto:==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Manual de Funções para Publicação no DOSP

2026-02-26T19:01:20Z

Ana Virginia: /* Referências Bibliográfica: */

== [[Arquivo:captura 2 wiki.jpg]] 1. Funções para publicação no Diário Oficial (SEI) ==

== 1.1 Definição ==

O que é: Procedimento oficial para enviar um documento do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação (SEI)]ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial (DOSP).]

Por que é importante: Garante que informações internas da [https://prefeitura.sp.gov.br/ Prefeitura de São Paulo] e suas autarquias se tornem públicas de forma legal e válida.

== 1.2 Selecionar o documento a ser publicado ==

O que é: Escolha do arquivo que será enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial.]

Por que é importante: Por que apenas documentos permitidos para publicação poderão ser enviados evitando erros e rejeições.

Passo simplificado:

1. Abra o processo no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Acesso_ao_SEI Acesso ao SEI].

2. Localize o documento.

3. Verifique se ele está no grupo dos [https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/formularios/ “publicáveis”].

4. Clique para selecioná-lo.

== 1.3 Clicar no botão “P” ==

O que é: Função que inicia a solicitação de publicação.

Por que é importante: Sem esse comando o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não reconhece que o documento deve ser enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções.

== 1.4 Selecionar a seção ==

O que é: Escolha da parte do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] onde o documento será publicado.

Por que é importante: Porque a seção correta garante que os usuários tenham acesso correto ao documento e que a publicação siga as normas institucionais.

Passo simplificado:

1. Após clicar em “P”, abrirá uma lista de seções.

2. Escolha a que corresponde ao tipo do documento.

== 1.5 Ler o termo de aceite com atenção ==

O que é: Documento com regras e responsabilidades para publicação.

Por que é importante: Porque confirma que o conteúdo está correto e que o usuário entende a responsabilidade legal da publicação.

Passo simplificado: Abra o termo exibido na tela, leia e aceite antes de prosseguir.

== 1.6 Clicar na caixa para confirmar o termo de aceite ==

O que é: Declaração de que você leu e concorda com o termo.

Por que é importante: Sem essa confirmação o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não permite continuar o envio ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Marque a caixa “Li e aceito os termos”.

== 1.7 Clicar em “confirmar dados” ==

O que é: Etapa final para validar a publicação.

Por que é importante: Garante que todas as informações foram revisadas antes do envio definitivo.

Passo simplificado: Confira os dados apresentados e clique em “Confirmar Dados” para concluir a publicação.

== [[Arquivo:captura wiki.jpg]] 1.8 Assinar documento para publicar ==

O que é: A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade.

Por que é importante: A assinatura de documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel.

Passo simplificado: Para assinar um documento com login e senha, o usuário deve:

1. Selecionar o documento na árvore do processo.

2. Clicar em Assinar Documento.

3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função.

4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI)].

5. Pressionar a tecla Enter ou clicar em Assinar.

== [[Arquivo:captura 3.jpg]] 2. Funções para cancelamento de publicação no SEI ==

== 2.1 Selecionar o documento na árvore do processo para cancelamento ==

O que é: Escolher o documento cuja publicação precisa ser cancelada.

Por que é importante: Para verificar erros na publicação e dessa maneira será possível cancelar o documento e realizar correções apontadas. Observe sempre com atenção para cancelar o documento equivocado certo.

Passo simplificado:

1. Abra o processo.

2. Na árvore de documentos, clique no documento já publicado a ser cancelado.

== 2.2 Abrir o processo e clicar no botão “P” com o “X” vermelho ==

O que é: Função do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] que abre o menu de cancelamento de publicação.

Por que é importante: Esse botão é o único que permite desfazer a solicitação antes que o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] receba o conteúdo, sem ele, o cancelamento não é iniciado.

Passo simplificado:

1. Com o documento selecionado, clique no ícone “P + X vermelho”, indicando cancelar publicação.

== 2.3 Clicar no calendário vermelho [[Arquivo: captura 9.jpg]] para cancelar a publicação e depois em “OK” ==

O que é: Ação final que confirma o cancelamento dentro do sistema.

Por que é importante: O calendário vermelho representa a agenda de publicação; clicar nele remove o documento da fila do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado:

1. Clique no ícone do calendário vermelho.

2. Uma mensagem de confirmação aparecerá.

3. Clique em “OK” para finalizar o cancelamento.

== 2.4 Atenção ao prazo! : só é possível cancelar até as 23h59 do mesmo dia ==

O que é: Limite máximo para cancelar a publicação.

Por que é importante: Após 23h59, o documento segue automaticamente para o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] e não poderá mais ser removido, gerando publicação indevida.

Passo simplificado:

1. Realize o cancelamento no mesmo dia com tempo hábil para que o documento não seja publicado indevidamente.

2. Após esse horário, a função fica bloqueada.

== [[Arquivo:captura 4 wiki.jpg]] 3. Inclusão de documento externo no SEI ==

== 3.1 Selecionar “incluir documento” ==

O que é: Função que permite adicionar novos documentos ao processo.

Por que é importante: Sem esse comando, o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não abre a interface para registrar documentos externos, impedindo a inserção no processo.

Passo simplificado:

1. Dentro do processo, clique em Incluir Documento na barra de ferramentas.

== 3.2 Escolha o tipo de “documento externo” ==

O que é: Categoria usada para arquivos produzidos fora do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] (PDFs, documentos digitalizados, e-mails etc.).

Por que é importante: Garante que o sistema trate o arquivo como conteúdo importado, mantendo registro, controle e autenticidade.

Passo simplificado:

1. Na lista de tipos de documento, selecione "documento externo".

== 3.3 Selecionar a opção desejada (tipo de documento) ==

 O que é: Escolha da classificação do documento (ex.: ofício, laudo, certificado, comunicação etc).

 Por que é importante: A correta categorização facilita buscas, relatórios e controle do processo.

 Passo simplificado:

1. Após escolher documento externo, selecione o tipo que melhor representa o arquivo.

== 3.4 Informar: data, formato e nível de acesso público ==

 O que é: Preenchimento dos metadados do documento.

Data: Quando o documento foi produzido.

Formato: Regularmente PDF.

Nível de Acesso: Público (Acesso livre e irrestrito), restrito (Acesso limitado a unidades específicas ou usuários com perfil de interesse (ex: advogados, interessados) ou sigiloso (grau máximo de restrição, requer credencial específica).

Por que é importante: Essas informações garantem conformidade legal, organização e segurança da informação de acordo com a Lei de Acesso à Informação [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011].

== 3.5 Selecionar o arquivo externo e clicar em “salvar” ==

O que é: Etapa onde o arquivo externo é carregado no sistema.

Por que é importante: Somente após o salvamento o documento passa a existir formalmente dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Clique em Escolher arquivo.

2; Selecione o arquivo no computador.

3. Clique em Salvar.

== 3.6 Visualização do documento na árvore do processo ==

O que é: Visualização organizada de todos os documentos de um processo, apresentados em uma estrutura vertical - como uma árvore - mostrando sua ordem de produção ou uma ordem personalizada, permitindo ver, consultar e gerenciar o conteúdo de forma lógica e sequencial.

Por que é importante: Confirma que a inclusão foi bem-sucedida e que o arquivo está vinculado ao processo correto.

Passo simplificado:

Verifique se o documento aparece na árvore (lista lateral dos documentos do processo).

== 3.7 Copiar o link do documento externo ==

O que é: Obtenção do número identificador do documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI)].

Por que é importante: Esse número permite referenciar o documento em outros arquivos dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Abra o documento incluído e copie seu código/número [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] exibido na barra superior.

== 3.8 Selecionar o documento já existente no processo SEI no qual será inserido um documento externo ==

O que é: Escolher o documento interno no qual será feita a referência ao documento externo.

Por que é importante: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] permite vinculação entre documentos, mantendo clareza, rastreabilidade e organização.

Passo simplificado:

Abra o documento interno que receberá o link.

== 3.8.1 Clicar no botão “SEI” (canto superior direito) e colar o número copiado ==

O que é: Função do editor que insere automaticamente a referência ao documento externo.

Por que é importante: Garante que o link seja criado de maneira correta, padronizada e clicável dentro do processo.

Passo simplificado:

1.Dentro do documento aberto para edição, clique no botão [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

2.Cole o número do documento externo.

3.Confirme para inserir o link.

== 3.8.2 Salvar o documento editado ==

O que é: Finaliza a operação registrando a nova versão do documento com o link inserido.

Por que é importante: Sem salvar, o vínculo criado não é registrado no sistema.

Passo simplificado:

1. Clique em Salvar e verifique se o documento foi atualizado corretamente.

2. O número do documento salvo irá mudar para a cor azul.

== 4. Solicitação de edição extra no DOSP por autorização prévia da chefia de gabinete ==

== 4.1 Solicitando à chefia de gabinete ==
O que é:
Pedido de autorização administrativa ao responsável para publicação de uma Edição Extra do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Por que é importante:

1. Controle institucional: A edição extra é um recurso excepcional, utilizada apenas para publicações urgentes e de relevância pública.

2. Garantia de uso correto: A autorização formal evita solicitações indevidas e mantém a integridade da edição.

3. Validação hierárquica: Somente após a anuência da chefia de gabinete o procedimento pode avançar, garantindo que a publicação extra foi avaliada e aprovada pela [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao Secretaria de Gestão - SEGES].

Passo simplificado:

1. A área demandante identifica a necessidade de uma edição extra.

2. Encaminha a justificativa para à chefia de gabinete da [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao SEGES].

3. Aguarda a autorização oficial para dar continuidade aos trâmites no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

== 4.2 Solicitação do perfil de publicação extra via SEI – e-mail para seisuporte@prefeitura.sp.gov.br ==

O que é:

Pedido de habilitação para que um servidor possa realizar publicações em edição extra no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

Por que é importante:

1. Controle de acesso: O perfil não é padrão; ele é fornecido apenas a servidores autorizados esporadicamente, evitando uso indevido.

2. Segurança das publicações: A edição extra é uma ferramenta sensível; o perfil garante que apenas pessoas treinadas e autorizadas possam realizar a operação.

3. Rastreabilidade: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] registra qual servidor possui o perfil, garantindo transparência e responsabilidade sobre a publicação.

4. Atendimento ao fluxo oficial: Sem esse perfil, tecnicamente não é possível publicar uma edição extra no sistema.

Passo simplificado:

1. Após receber a autorização da chefia de gabinete, o servidor responsável prepara o e-mail para a publicação.

2. Enviar mensagem para: seisuporte@prefeitura.sp.gov.br solicitando o perfil de publicação extra

3. Informar nome completo, Registro Funcional (RF), secretaria e justificativa.

4. Aguarda a habilitação do perfil no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

5. Assim que liberado, o servidor passa a ter acesso técnico para solicitar e efetuar a publicação da edição extra.

== 4.3 Publicando uma edição extra ==

O que é: Publicação extraordinária no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] a pedido dos órgãos municipais.

Por que é importante:

1. Possibilita publicações de urgência no mesmo dia, gerando uma edição extraordinária do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOS DOSP].

Passo simplificado:

1. Clicar no botão "P" para publicar

[[Arquivo: botão publi.jpg]]

2. Selecionar "Publicar como edição extra?"

[[Arquivo:edição extra.jpg]]

3. Clicar em OK para confirmar que deseja publicar como extra

[[Arquivo:captura 7 wiki.jpg]]

Verificar que a data da publicação foi alterada para a data do dia

4. Com o campo da Extra selecionado, clicar em "Confirmar Dados"

[[Arquivo:confirmar dados.jpg]]

[[Arquivo:captura 10.jpg]]

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Revisão de texto:==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referências: ==

BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 nov. 2011. Disponível em: [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm] Acesso em: 16/12/2025

BRASIL. Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Secretaria de Serviços Compartilhados. Cartilha do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 10. Brasília-DF: Diretoria de Administração e Logística/SSC, 2023. Disponível em: [https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf.] Acesso em: 16/12/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. AGORA SEI – Sistema Eletrônico de Informações. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/agorasei/. Acesso em: 06/01/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. NovoDoc – Sistema de Documentos Eletrônicos. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/novodoc/. Acesso em: 06/01/2026

Manual de Funções para Publicação no DOSP

2026-02-26T19:00:23Z

Ana Virginia: /* Referência Bibliográfica: */

== [[Arquivo:captura 2 wiki.jpg]] 1. Funções para publicação no Diário Oficial (SEI) ==

== 1.1 Definição ==

O que é: Procedimento oficial para enviar um documento do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação (SEI)]ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial (DOSP).]

Por que é importante: Garante que informações internas da [https://prefeitura.sp.gov.br/ Prefeitura de São Paulo] e suas autarquias se tornem públicas de forma legal e válida.

== 1.2 Selecionar o documento a ser publicado ==

O que é: Escolha do arquivo que será enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial.]

Por que é importante: Por que apenas documentos permitidos para publicação poderão ser enviados evitando erros e rejeições.

Passo simplificado:

1. Abra o processo no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Acesso_ao_SEI Acesso ao SEI].

2. Localize o documento.

3. Verifique se ele está no grupo dos [https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/formularios/ “publicáveis”].

4. Clique para selecioná-lo.

== 1.3 Clicar no botão “P” ==

O que é: Função que inicia a solicitação de publicação.

Por que é importante: Sem esse comando o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não reconhece que o documento deve ser enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções.

== 1.4 Selecionar a seção ==

O que é: Escolha da parte do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] onde o documento será publicado.

Por que é importante: Porque a seção correta garante que os usuários tenham acesso correto ao documento e que a publicação siga as normas institucionais.

Passo simplificado:

1. Após clicar em “P”, abrirá uma lista de seções.

2. Escolha a que corresponde ao tipo do documento.

== 1.5 Ler o termo de aceite com atenção ==

O que é: Documento com regras e responsabilidades para publicação.

Por que é importante: Porque confirma que o conteúdo está correto e que o usuário entende a responsabilidade legal da publicação.

Passo simplificado: Abra o termo exibido na tela, leia e aceite antes de prosseguir.

== 1.6 Clicar na caixa para confirmar o termo de aceite ==

O que é: Declaração de que você leu e concorda com o termo.

Por que é importante: Sem essa confirmação o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não permite continuar o envio ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Marque a caixa “Li e aceito os termos”.

== 1.7 Clicar em “confirmar dados” ==

O que é: Etapa final para validar a publicação.

Por que é importante: Garante que todas as informações foram revisadas antes do envio definitivo.

Passo simplificado: Confira os dados apresentados e clique em “Confirmar Dados” para concluir a publicação.

== [[Arquivo:captura wiki.jpg]] 1.8 Assinar documento para publicar ==

O que é: A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade.

Por que é importante: A assinatura de documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel.

Passo simplificado: Para assinar um documento com login e senha, o usuário deve:

1. Selecionar o documento na árvore do processo.

2. Clicar em Assinar Documento.

3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função.

4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI)].

5. Pressionar a tecla Enter ou clicar em Assinar.

== [[Arquivo:captura 3.jpg]] 2. Funções para cancelamento de publicação no SEI ==

== 2.1 Selecionar o documento na árvore do processo para cancelamento ==

O que é: Escolher o documento cuja publicação precisa ser cancelada.

Por que é importante: Para verificar erros na publicação e dessa maneira será possível cancelar o documento e realizar correções apontadas. Observe sempre com atenção para cancelar o documento equivocado certo.

Passo simplificado:

1. Abra o processo.

2. Na árvore de documentos, clique no documento já publicado a ser cancelado.

== 2.2 Abrir o processo e clicar no botão “P” com o “X” vermelho ==

O que é: Função do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] que abre o menu de cancelamento de publicação.

Por que é importante: Esse botão é o único que permite desfazer a solicitação antes que o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] receba o conteúdo, sem ele, o cancelamento não é iniciado.

Passo simplificado:

1. Com o documento selecionado, clique no ícone “P + X vermelho”, indicando cancelar publicação.

== 2.3 Clicar no calendário vermelho [[Arquivo: captura 9.jpg]] para cancelar a publicação e depois em “OK” ==

O que é: Ação final que confirma o cancelamento dentro do sistema.

Por que é importante: O calendário vermelho representa a agenda de publicação; clicar nele remove o documento da fila do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado:

1. Clique no ícone do calendário vermelho.

2. Uma mensagem de confirmação aparecerá.

3. Clique em “OK” para finalizar o cancelamento.

== 2.4 Atenção ao prazo! : só é possível cancelar até as 23h59 do mesmo dia ==

O que é: Limite máximo para cancelar a publicação.

Por que é importante: Após 23h59, o documento segue automaticamente para o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] e não poderá mais ser removido, gerando publicação indevida.

Passo simplificado:

1. Realize o cancelamento no mesmo dia com tempo hábil para que o documento não seja publicado indevidamente.

2. Após esse horário, a função fica bloqueada.

== [[Arquivo:captura 4 wiki.jpg]] 3. Inclusão de documento externo no SEI ==

== 3.1 Selecionar “incluir documento” ==

O que é: Função que permite adicionar novos documentos ao processo.

Por que é importante: Sem esse comando, o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não abre a interface para registrar documentos externos, impedindo a inserção no processo.

Passo simplificado:

1. Dentro do processo, clique em Incluir Documento na barra de ferramentas.

== 3.2 Escolha o tipo de “documento externo” ==

O que é: Categoria usada para arquivos produzidos fora do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] (PDFs, documentos digitalizados, e-mails etc.).

Por que é importante: Garante que o sistema trate o arquivo como conteúdo importado, mantendo registro, controle e autenticidade.

Passo simplificado:

1. Na lista de tipos de documento, selecione "documento externo".

== 3.3 Selecionar a opção desejada (tipo de documento) ==

 O que é: Escolha da classificação do documento (ex.: ofício, laudo, certificado, comunicação etc).

 Por que é importante: A correta categorização facilita buscas, relatórios e controle do processo.

 Passo simplificado:

1. Após escolher documento externo, selecione o tipo que melhor representa o arquivo.

== 3.4 Informar: data, formato e nível de acesso público ==

 O que é: Preenchimento dos metadados do documento.

Data: Quando o documento foi produzido.

Formato: Regularmente PDF.

Nível de Acesso: Público (Acesso livre e irrestrito), restrito (Acesso limitado a unidades específicas ou usuários com perfil de interesse (ex: advogados, interessados) ou sigiloso (grau máximo de restrição, requer credencial específica).

Por que é importante: Essas informações garantem conformidade legal, organização e segurança da informação de acordo com a Lei de Acesso à Informação [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011].

== 3.5 Selecionar o arquivo externo e clicar em “salvar” ==

O que é: Etapa onde o arquivo externo é carregado no sistema.

Por que é importante: Somente após o salvamento o documento passa a existir formalmente dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Clique em Escolher arquivo.

2; Selecione o arquivo no computador.

3. Clique em Salvar.

== 3.6 Visualização do documento na árvore do processo ==

O que é: Visualização organizada de todos os documentos de um processo, apresentados em uma estrutura vertical - como uma árvore - mostrando sua ordem de produção ou uma ordem personalizada, permitindo ver, consultar e gerenciar o conteúdo de forma lógica e sequencial.

Por que é importante: Confirma que a inclusão foi bem-sucedida e que o arquivo está vinculado ao processo correto.

Passo simplificado:

Verifique se o documento aparece na árvore (lista lateral dos documentos do processo).

== 3.7 Copiar o link do documento externo ==

O que é: Obtenção do número identificador do documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI)].

Por que é importante: Esse número permite referenciar o documento em outros arquivos dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Abra o documento incluído e copie seu código/número [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] exibido na barra superior.

== 3.8 Selecionar o documento já existente no processo SEI no qual será inserido um documento externo ==

O que é: Escolher o documento interno no qual será feita a referência ao documento externo.

Por que é importante: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] permite vinculação entre documentos, mantendo clareza, rastreabilidade e organização.

Passo simplificado:

Abra o documento interno que receberá o link.

== 3.8.1 Clicar no botão “SEI” (canto superior direito) e colar o número copiado ==

O que é: Função do editor que insere automaticamente a referência ao documento externo.

Por que é importante: Garante que o link seja criado de maneira correta, padronizada e clicável dentro do processo.

Passo simplificado:

1.Dentro do documento aberto para edição, clique no botão [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

2.Cole o número do documento externo.

3.Confirme para inserir o link.

== 3.8.2 Salvar o documento editado ==

O que é: Finaliza a operação registrando a nova versão do documento com o link inserido.

Por que é importante: Sem salvar, o vínculo criado não é registrado no sistema.

Passo simplificado:

1. Clique em Salvar e verifique se o documento foi atualizado corretamente.

2. O número do documento salvo irá mudar para a cor azul.

== 4. Solicitação de edição extra no DOSP por autorização prévia da chefia de gabinete ==

== 4.1 Solicitando à chefia de gabinete ==
O que é:
Pedido de autorização administrativa ao responsável para publicação de uma Edição Extra do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Por que é importante:

1. Controle institucional: A edição extra é um recurso excepcional, utilizada apenas para publicações urgentes e de relevância pública.

2. Garantia de uso correto: A autorização formal evita solicitações indevidas e mantém a integridade da edição.

3. Validação hierárquica: Somente após a anuência da chefia de gabinete o procedimento pode avançar, garantindo que a publicação extra foi avaliada e aprovada pela [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao Secretaria de Gestão - SEGES].

Passo simplificado:

1. A área demandante identifica a necessidade de uma edição extra.

2. Encaminha a justificativa para à chefia de gabinete da [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao SEGES].

3. Aguarda a autorização oficial para dar continuidade aos trâmites no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

== 4.2 Solicitação do perfil de publicação extra via SEI – e-mail para seisuporte@prefeitura.sp.gov.br ==

O que é:

Pedido de habilitação para que um servidor possa realizar publicações em edição extra no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

Por que é importante:

1. Controle de acesso: O perfil não é padrão; ele é fornecido apenas a servidores autorizados esporadicamente, evitando uso indevido.

2. Segurança das publicações: A edição extra é uma ferramenta sensível; o perfil garante que apenas pessoas treinadas e autorizadas possam realizar a operação.

3. Rastreabilidade: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] registra qual servidor possui o perfil, garantindo transparência e responsabilidade sobre a publicação.

4. Atendimento ao fluxo oficial: Sem esse perfil, tecnicamente não é possível publicar uma edição extra no sistema.

Passo simplificado:

1. Após receber a autorização da chefia de gabinete, o servidor responsável prepara o e-mail para a publicação.

2. Enviar mensagem para: seisuporte@prefeitura.sp.gov.br solicitando o perfil de publicação extra

3. Informar nome completo, Registro Funcional (RF), secretaria e justificativa.

4. Aguarda a habilitação do perfil no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

5. Assim que liberado, o servidor passa a ter acesso técnico para solicitar e efetuar a publicação da edição extra.

== 4.3 Publicando uma edição extra ==

O que é: Publicação extraordinária no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] a pedido dos órgãos municipais.

Por que é importante:

1. Possibilita publicações de urgência no mesmo dia, gerando uma edição extraordinária do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOS DOSP].

Passo simplificado:

1. Clicar no botão "P" para publicar

[[Arquivo: botão publi.jpg]]

2. Selecionar "Publicar como edição extra?"

[[Arquivo:edição extra.jpg]]

3. Clicar em OK para confirmar que deseja publicar como extra

[[Arquivo:captura 7 wiki.jpg]]

Verificar que a data da publicação foi alterada para a data do dia

4. Com o campo da Extra selecionado, clicar em "Confirmar Dados"

[[Arquivo:confirmar dados.jpg]]

[[Arquivo:captura 10.jpg]]

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Revisão de texto:==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referências Bibliográfica: ==

BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 nov. 2011. Disponível em: [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm] Acesso em: 16/12/2025

BRASIL. Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Secretaria de Serviços Compartilhados. Cartilha do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 10. Brasília-DF: Diretoria de Administração e Logística/SSC, 2023. Disponível em: [https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf.] Acesso em: 16/12/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. AGORA SEI – Sistema Eletrônico de Informações. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/agorasei/. Acesso em: 06/01/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. NovoDoc – Sistema de Documentos Eletrônicos. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/novodoc/. Acesso em: 06/01/2026

Manual de Funções para Publicação no DOSP

2026-02-26T18:59:55Z

Ana Virginia:

== [[Arquivo:captura 2 wiki.jpg]] 1. Funções para publicação no Diário Oficial (SEI) ==

== 1.1 Definição ==

O que é: Procedimento oficial para enviar um documento do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação (SEI)]ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial (DOSP).]

Por que é importante: Garante que informações internas da [https://prefeitura.sp.gov.br/ Prefeitura de São Paulo] e suas autarquias se tornem públicas de forma legal e válida.

== 1.2 Selecionar o documento a ser publicado ==

O que é: Escolha do arquivo que será enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial.]

Por que é importante: Por que apenas documentos permitidos para publicação poderão ser enviados evitando erros e rejeições.

Passo simplificado:

1. Abra o processo no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Acesso_ao_SEI Acesso ao SEI].

2. Localize o documento.

3. Verifique se ele está no grupo dos [https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/formularios/ “publicáveis”].

4. Clique para selecioná-lo.

== 1.3 Clicar no botão “P” ==

O que é: Função que inicia a solicitação de publicação.

Por que é importante: Sem esse comando o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não reconhece que o documento deve ser enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções.

== 1.4 Selecionar a seção ==

O que é: Escolha da parte do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] onde o documento será publicado.

Por que é importante: Porque a seção correta garante que os usuários tenham acesso correto ao documento e que a publicação siga as normas institucionais.

Passo simplificado:

1. Após clicar em “P”, abrirá uma lista de seções.

2. Escolha a que corresponde ao tipo do documento.

== 1.5 Ler o termo de aceite com atenção ==

O que é: Documento com regras e responsabilidades para publicação.

Por que é importante: Porque confirma que o conteúdo está correto e que o usuário entende a responsabilidade legal da publicação.

Passo simplificado: Abra o termo exibido na tela, leia e aceite antes de prosseguir.

== 1.6 Clicar na caixa para confirmar o termo de aceite ==

O que é: Declaração de que você leu e concorda com o termo.

Por que é importante: Sem essa confirmação o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não permite continuar o envio ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Marque a caixa “Li e aceito os termos”.

== 1.7 Clicar em “confirmar dados” ==

O que é: Etapa final para validar a publicação.

Por que é importante: Garante que todas as informações foram revisadas antes do envio definitivo.

Passo simplificado: Confira os dados apresentados e clique em “Confirmar Dados” para concluir a publicação.

== [[Arquivo:captura wiki.jpg]] 1.8 Assinar documento para publicar ==

O que é: A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade.

Por que é importante: A assinatura de documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel.

Passo simplificado: Para assinar um documento com login e senha, o usuário deve:

1. Selecionar o documento na árvore do processo.

2. Clicar em Assinar Documento.

3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função.

4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI)].

5. Pressionar a tecla Enter ou clicar em Assinar.

== [[Arquivo:captura 3.jpg]] 2. Funções para cancelamento de publicação no SEI ==

== 2.1 Selecionar o documento na árvore do processo para cancelamento ==

O que é: Escolher o documento cuja publicação precisa ser cancelada.

Por que é importante: Para verificar erros na publicação e dessa maneira será possível cancelar o documento e realizar correções apontadas. Observe sempre com atenção para cancelar o documento equivocado certo.

Passo simplificado:

1. Abra o processo.

2. Na árvore de documentos, clique no documento já publicado a ser cancelado.

== 2.2 Abrir o processo e clicar no botão “P” com o “X” vermelho ==

O que é: Função do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] que abre o menu de cancelamento de publicação.

Por que é importante: Esse botão é o único que permite desfazer a solicitação antes que o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] receba o conteúdo, sem ele, o cancelamento não é iniciado.

Passo simplificado:

1. Com o documento selecionado, clique no ícone “P + X vermelho”, indicando cancelar publicação.

== 2.3 Clicar no calendário vermelho [[Arquivo: captura 9.jpg]] para cancelar a publicação e depois em “OK” ==

O que é: Ação final que confirma o cancelamento dentro do sistema.

Por que é importante: O calendário vermelho representa a agenda de publicação; clicar nele remove o documento da fila do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado:

1. Clique no ícone do calendário vermelho.

2. Uma mensagem de confirmação aparecerá.

3. Clique em “OK” para finalizar o cancelamento.

== 2.4 Atenção ao prazo! : só é possível cancelar até as 23h59 do mesmo dia ==

O que é: Limite máximo para cancelar a publicação.

Por que é importante: Após 23h59, o documento segue automaticamente para o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] e não poderá mais ser removido, gerando publicação indevida.

Passo simplificado:

1. Realize o cancelamento no mesmo dia com tempo hábil para que o documento não seja publicado indevidamente.

2. Após esse horário, a função fica bloqueada.

== [[Arquivo:captura 4 wiki.jpg]] 3. Inclusão de documento externo no SEI ==

== 3.1 Selecionar “incluir documento” ==

O que é: Função que permite adicionar novos documentos ao processo.

Por que é importante: Sem esse comando, o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não abre a interface para registrar documentos externos, impedindo a inserção no processo.

Passo simplificado:

1. Dentro do processo, clique em Incluir Documento na barra de ferramentas.

== 3.2 Escolha o tipo de “documento externo” ==

O que é: Categoria usada para arquivos produzidos fora do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] (PDFs, documentos digitalizados, e-mails etc.).

Por que é importante: Garante que o sistema trate o arquivo como conteúdo importado, mantendo registro, controle e autenticidade.

Passo simplificado:

1. Na lista de tipos de documento, selecione "documento externo".

== 3.3 Selecionar a opção desejada (tipo de documento) ==

 O que é: Escolha da classificação do documento (ex.: ofício, laudo, certificado, comunicação etc).

 Por que é importante: A correta categorização facilita buscas, relatórios e controle do processo.

 Passo simplificado:

1. Após escolher documento externo, selecione o tipo que melhor representa o arquivo.

== 3.4 Informar: data, formato e nível de acesso público ==

 O que é: Preenchimento dos metadados do documento.

Data: Quando o documento foi produzido.

Formato: Regularmente PDF.

Nível de Acesso: Público (Acesso livre e irrestrito), restrito (Acesso limitado a unidades específicas ou usuários com perfil de interesse (ex: advogados, interessados) ou sigiloso (grau máximo de restrição, requer credencial específica).

Por que é importante: Essas informações garantem conformidade legal, organização e segurança da informação de acordo com a Lei de Acesso à Informação [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011].

== 3.5 Selecionar o arquivo externo e clicar em “salvar” ==

O que é: Etapa onde o arquivo externo é carregado no sistema.

Por que é importante: Somente após o salvamento o documento passa a existir formalmente dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Clique em Escolher arquivo.

2; Selecione o arquivo no computador.

3. Clique em Salvar.

== 3.6 Visualização do documento na árvore do processo ==

O que é: Visualização organizada de todos os documentos de um processo, apresentados em uma estrutura vertical - como uma árvore - mostrando sua ordem de produção ou uma ordem personalizada, permitindo ver, consultar e gerenciar o conteúdo de forma lógica e sequencial.

Por que é importante: Confirma que a inclusão foi bem-sucedida e que o arquivo está vinculado ao processo correto.

Passo simplificado:

Verifique se o documento aparece na árvore (lista lateral dos documentos do processo).

== 3.7 Copiar o link do documento externo ==

O que é: Obtenção do número identificador do documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI)].

Por que é importante: Esse número permite referenciar o documento em outros arquivos dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Abra o documento incluído e copie seu código/número [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] exibido na barra superior.

== 3.8 Selecionar o documento já existente no processo SEI no qual será inserido um documento externo ==

O que é: Escolher o documento interno no qual será feita a referência ao documento externo.

Por que é importante: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] permite vinculação entre documentos, mantendo clareza, rastreabilidade e organização.

Passo simplificado:

Abra o documento interno que receberá o link.

== 3.8.1 Clicar no botão “SEI” (canto superior direito) e colar o número copiado ==

O que é: Função do editor que insere automaticamente a referência ao documento externo.

Por que é importante: Garante que o link seja criado de maneira correta, padronizada e clicável dentro do processo.

Passo simplificado:

1.Dentro do documento aberto para edição, clique no botão [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

2.Cole o número do documento externo.

3.Confirme para inserir o link.

== 3.8.2 Salvar o documento editado ==

O que é: Finaliza a operação registrando a nova versão do documento com o link inserido.

Por que é importante: Sem salvar, o vínculo criado não é registrado no sistema.

Passo simplificado:

1. Clique em Salvar e verifique se o documento foi atualizado corretamente.

2. O número do documento salvo irá mudar para a cor azul.

== 4. Solicitação de edição extra no DOSP por autorização prévia da chefia de gabinete ==

== 4.1 Solicitando à chefia de gabinete ==
O que é:
Pedido de autorização administrativa ao responsável para publicação de uma Edição Extra do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Por que é importante:

1. Controle institucional: A edição extra é um recurso excepcional, utilizada apenas para publicações urgentes e de relevância pública.

2. Garantia de uso correto: A autorização formal evita solicitações indevidas e mantém a integridade da edição.

3. Validação hierárquica: Somente após a anuência da chefia de gabinete o procedimento pode avançar, garantindo que a publicação extra foi avaliada e aprovada pela [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao Secretaria de Gestão - SEGES].

Passo simplificado:

1. A área demandante identifica a necessidade de uma edição extra.

2. Encaminha a justificativa para à chefia de gabinete da [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao SEGES].

3. Aguarda a autorização oficial para dar continuidade aos trâmites no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

== 4.2 Solicitação do perfil de publicação extra via SEI – e-mail para seisuporte@prefeitura.sp.gov.br ==

O que é:

Pedido de habilitação para que um servidor possa realizar publicações em edição extra no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

Por que é importante:

1. Controle de acesso: O perfil não é padrão; ele é fornecido apenas a servidores autorizados esporadicamente, evitando uso indevido.

2. Segurança das publicações: A edição extra é uma ferramenta sensível; o perfil garante que apenas pessoas treinadas e autorizadas possam realizar a operação.

3. Rastreabilidade: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] registra qual servidor possui o perfil, garantindo transparência e responsabilidade sobre a publicação.

4. Atendimento ao fluxo oficial: Sem esse perfil, tecnicamente não é possível publicar uma edição extra no sistema.

Passo simplificado:

1. Após receber a autorização da chefia de gabinete, o servidor responsável prepara o e-mail para a publicação.

2. Enviar mensagem para: seisuporte@prefeitura.sp.gov.br solicitando o perfil de publicação extra

3. Informar nome completo, Registro Funcional (RF), secretaria e justificativa.

4. Aguarda a habilitação do perfil no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

5. Assim que liberado, o servidor passa a ter acesso técnico para solicitar e efetuar a publicação da edição extra.

== 4.3 Publicando uma edição extra ==

O que é: Publicação extraordinária no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] a pedido dos órgãos municipais.

Por que é importante:

1. Possibilita publicações de urgência no mesmo dia, gerando uma edição extraordinária do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOS DOSP].

Passo simplificado:

1. Clicar no botão "P" para publicar

[[Arquivo: botão publi.jpg]]

2. Selecionar "Publicar como edição extra?"

[[Arquivo:edição extra.jpg]]

3. Clicar em OK para confirmar que deseja publicar como extra

[[Arquivo:captura 7 wiki.jpg]]

Verificar que a data da publicação foi alterada para a data do dia

4. Com o campo da Extra selecionado, clicar em "Confirmar Dados"

[[Arquivo:confirmar dados.jpg]]

[[Arquivo:captura 10.jpg]]

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Revisão de texto:==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência Bibliográfica: ==

BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 nov. 2011. Disponível em: [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm] Acesso em: 16/12/2025

BRASIL. Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Secretaria de Serviços Compartilhados. Cartilha do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 10. Brasília-DF: Diretoria de Administração e Logística/SSC, 2023. Disponível em: [https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf.] Acesso em: 16/12/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. AGORA SEI – Sistema Eletrônico de Informações. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/agorasei/. Acesso em: 06/01/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. NovoDoc – Sistema de Documentos Eletrônicos. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/novodoc/. Acesso em: 06/01/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T17:44:34Z

Ana Virginia:

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES) a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
[[Arquivo:glpi4.jpg]] [[Arquivo:glpi5.jpg]] [[Arquivo:glpi6.jpg]]
[[Arquivo:glpi7.jpg]] [[Arquivo:glpi8.jpg]] [[Arquivo:glpi9.jpg]]

[[Arquivo:glpi10.jpg]] [[Arquivo:glpi11.jpg]] [[Arquivo:glpi12.jpg]]

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==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T17:44:11Z

Ana Virginia:

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES) a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
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==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T17:39:09Z

Ana Virginia: /* GLPI-AGENT */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES) a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T17:38:47Z

Ana Virginia: /* GLPI-AGENT */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES) a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T17:37:03Z

Ana Virginia: /* GLPI */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES) a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

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== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:08:59Z

Ana Virginia:

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

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== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:06:49Z

Ana Virginia: /* REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:06:29Z

Ana Virginia: /* Tecnologia da Informação */

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== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

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== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026
==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:05:58Z

Ana Virginia:

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026
==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:05:30Z

Ana Virginia:

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026
==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:04:55Z

Ana Virginia:

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
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== REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026
==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:02:18Z

Ana Virginia: /* Referência Bibliográfica */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
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==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:01:57Z

Ana Virginia: /* Revisão de texto */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

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== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==REVISÃO DE TEXTO==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência Bibliográfica ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:00:57Z

Ana Virginia: /* Produção de conteúdo */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==Revisão de texto==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência Bibliográfica ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T14:00:02Z

Ana Virginia: /* Quais serviços podem ser solicitados no GLPI? */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

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== QUAIS SERVIÇOS PODEM SER SOLICITADOS NO GLPI? ==

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==Produção de conteúdo==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==Revisão de texto==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência Bibliográfica ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T13:59:00Z

Ana Virginia: /* Chamados simplificados: */

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== CHAMADOS SIMPLIFICADOS: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== Quais serviços podem ser solicitados no GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
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==Produção de conteúdo==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==Revisão de texto==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência Bibliográfica ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T13:57:28Z

Ana Virginia:

[[Arquivo:glpinicial.jpg|center]]

== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

==GLPI-AGENT==

O GLPI Agent é um componente essencial do ecossistema GLPI, responsável pela coleta automatizada de informações destinadas à gestão de ativos de Tecnologia da Informação e ao inventário de dispositivos. O agente atua como mecanismo de coleta, obtendo dados detalhados de hardware e software dos equipamentos conectados à rede corporativa. As informações coletadas são transmitidas e centralizadas no servidor GLPI, onde passam a ser gerenciadas por meio da interface do sistema, permitindo maior controle e rastreabilidade dos recursos tecnológicos da organização.

Por meio do GLPI Agent, é possível automatizar o processo de inventário, identificar novos dispositivos na rede, registrar alterações de hardware e atualizações de software, além de monitorar o estado operacional dos equipamentos. Esse processo proporciona uma visão consolidada e atualizada do ambiente de TI, contribuindo para atividades de gestão, auditoria, planejamento de capacidade e manutenção preventiva.

Ele possui compatibilidade com múltiplas plataformas e sistemas operacionais, possibilitando sua implantação em diferentes ambientes computacionais. Adicionalmente, suporta integração com ferramentas e serviços de gerenciamento de TI, ampliando as funcionalidades relacionadas ao monitoramento, descoberta de rede e administração centralizada dos ativos.

== Chamados simplificados: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== Quais serviços podem ser solicitados no GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
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==Produção de conteúdo==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==Revisão de texto==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência Bibliográfica ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Gestão Livre de Parque de Informática (GLPI)

2026-02-26T13:57:07Z

Ana Virginia: /* GLPI-AGENT */

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== GLPI ==

O sistema GLPI consolidou-se como a plataforma oficial de central de chamados e gestão de ativos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo,] tendo sua implementação estruturada e iniciada por volta de 2018. Embora o software tenha sido criado originalmente em 2003, sua adoção em larga escala pelas secretarias municipais ocorreu nos últimos anos para modernizar a administração pública, visando substituir processos manuais ou chamados por telefone. Essa interface digital de código aberto reduziu custos e aumentou a transparência, sendo um sistema com foco em abertura de chamados utilizado dentro das secretarias municipais, é possível registrar demandas dos mais diversos tipos, a exemplo de suporte técnico e solicitações de infraestrutura. Assim, o servidor consegue formalizar solicitações, acompanhar o andamento da demanda em tempo real e interagir diretamente com a equipe de atendimento, garantindo que todo o fluxo seja documentado de ponta a ponta.

Na Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), a função da plataforma é estratégica para gerenciar serviços internos prestados aos servidores, incluindo o suporte para serviços de informática, o inventário de hardware e a reserva de salas para reuniões. Esse modelo de governança é replicado em diversas secretarias e subprefeituras, com a centralização e priorização das necessidades locais.

É fundamental que o servidor sempre abra o chamado no portal oficial GLPI, para que o Departamento de Tecnologia da Informação (DTIC) possa medir os dados e gerar indicadores importantes que contribuem diretamente para a melhoria no atendimento e na qualidade dos serviços prestados. Para que essa gestão de dados seja eficaz, o usuário deve seguir boas práticas de registro, utilizando títulos objetivos, descrições detalhadas com o número de patrimônio dos equipamentos, anexando evidências visuais, como prints de tela.

O sistema também atua no monitoramento do ciclo de vida de softwares e hardwares através do GLPI-agent, permitindo um controle patrimonial rigoroso conforme detalhado em diretrizes oficiais. Ao classificar corretamente o chamado como incidente ou requisição e validar a solução ao final do processo, o servidor colabora para que a prefeitura identifique gargalos operacionais e otimize a alocação de recursos públicos. Essa transição para o meio digital não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas assegura que cada secretaria tenha uma base de dados sólida para sustentar decisões estratégicas e manter a continuidade operacional de toda a infraestrutura municipal.

== Chamados simplificados: ==

[[Arquivo:significadochamados.jpg|880px]]

== Quais serviços podem ser solicitados no GLPI? ==

[[Arquivo:glpi1.jpg]] [[Arquivo:glpi2.jpg]] [[Arquivo:glpi3.jpg]]
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==Produção de conteúdo==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==Revisão de texto==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Elton Bezerra Lima - Historiador

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência Bibliográfica ==

GLPI PROJECT. GLPI 20 anos. Disponível em: https://www.glpi-project.org/en/glpi-20-years/. Acesso em: 10/02/2026

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:57:57Z

Ana Virginia: /* Tecnologia da Informação */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação “Arquivo Público Municipal” é relativamente recente. Contudo, sua trajetória vem sendo construída ao longo de décadas, por meio de leis, decretos e portarias que estruturaram a forma como a Prefeitura de São Paulo produz, tramita, preserva e disponibiliza seus documentos administrativos.

Nesse contexto, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” confunde-se com a própria evolução da administração pública paulistana, especialmente no que se refere à organização dos processos administrativos, à gestão documental e aos instrumentos oficiais de publicação.

== HISTÓRIA ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Ainda em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== REORGANIZAÇÃO ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo. Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== PRODUÇÃO DE CONTEÚDO ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:57:39Z

Ana Virginia: /* Produção de conteúdo */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação “Arquivo Público Municipal” é relativamente recente. Contudo, sua trajetória vem sendo construída ao longo de décadas, por meio de leis, decretos e portarias que estruturaram a forma como a Prefeitura de São Paulo produz, tramita, preserva e disponibiliza seus documentos administrativos.

Nesse contexto, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” confunde-se com a própria evolução da administração pública paulistana, especialmente no que se refere à organização dos processos administrativos, à gestão documental e aos instrumentos oficiais de publicação.

== HISTÓRIA ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Ainda em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== REORGANIZAÇÃO ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo. Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== PRODUÇÃO DE CONTEÚDO ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:57:17Z

Ana Virginia: /* REORGANIZAÇÃO */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação “Arquivo Público Municipal” é relativamente recente. Contudo, sua trajetória vem sendo construída ao longo de décadas, por meio de leis, decretos e portarias que estruturaram a forma como a Prefeitura de São Paulo produz, tramita, preserva e disponibiliza seus documentos administrativos.

Nesse contexto, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” confunde-se com a própria evolução da administração pública paulistana, especialmente no que se refere à organização dos processos administrativos, à gestão documental e aos instrumentos oficiais de publicação.

== HISTÓRIA ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Ainda em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== REORGANIZAÇÃO ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo. Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:54:08Z

Ana Virginia: /* Reorganização */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação “Arquivo Público Municipal” é relativamente recente. Contudo, sua trajetória vem sendo construída ao longo de décadas, por meio de leis, decretos e portarias que estruturaram a forma como a Prefeitura de São Paulo produz, tramita, preserva e disponibiliza seus documentos administrativos.

Nesse contexto, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” confunde-se com a própria evolução da administração pública paulistana, especialmente no que se refere à organização dos processos administrativos, à gestão documental e aos instrumentos oficiais de publicação.

== HISTÓRIA ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Ainda em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== REORGANIZAÇÃO ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:53:16Z

Ana Virginia: /* HISTÓRIA */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação “Arquivo Público Municipal” é relativamente recente. Contudo, sua trajetória vem sendo construída ao longo de décadas, por meio de leis, decretos e portarias que estruturaram a forma como a Prefeitura de São Paulo produz, tramita, preserva e disponibiliza seus documentos administrativos.

Nesse contexto, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” confunde-se com a própria evolução da administração pública paulistana, especialmente no que se refere à organização dos processos administrativos, à gestão documental e aos instrumentos oficiais de publicação.

== HISTÓRIA ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Ainda em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:32:56Z

Ana Virginia: /* História */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação “Arquivo Público Municipal” é relativamente recente. Contudo, sua trajetória vem sendo construída ao longo de décadas, por meio de leis, decretos e portarias que estruturaram a forma como a Prefeitura de São Paulo produz, tramita, preserva e disponibiliza seus documentos administrativos.

Nesse contexto, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” confunde-se com a própria evolução da administração pública paulistana, especialmente no que se refere à organização dos processos administrativos, à gestão documental e aos instrumentos oficiais de publicação.

== HISTÓRIA ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:32:25Z

Ana Virginia: /* DENOMINAÇÃO */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação “Arquivo Público Municipal” é relativamente recente. Contudo, sua trajetória vem sendo construída ao longo de décadas, por meio de leis, decretos e portarias que estruturaram a forma como a Prefeitura de São Paulo produz, tramita, preserva e disponibiliza seus documentos administrativos.

Nesse contexto, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” confunde-se com a própria evolução da administração pública paulistana, especialmente no que se refere à organização dos processos administrativos, à gestão documental e aos instrumentos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:26:58Z

Ana Virginia: /* Denominação */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== DENOMINAÇÃO ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:22:46Z

Ana Virginia: /* Competências */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== COMPETÊNCIAS ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== Denominação ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-26T12:14:05Z

Ana Virginia: /* MISSÃO */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e a integração do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== Competências ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== Denominação ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Guia de uso de normas técnicas

2026-02-25T18:19:46Z

Ana Virginia: /* Formato do documento: */

==Norma:==

É o documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou características mínimas para atividades ou para seus resultados, visando à obtenção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto. [https://abnt.org.br/normalizacao/sobre-a-normalizacao/ ABNT]

==Como usar:==

Usar as normas técnicas da ABNT significa seguir um conjunto de regras que orientam a estrutura, a formatação e a apresentação de um documento acadêmico ou não. Essas normas facilitam a leitura, a compreensão do conteúdo e a avaliação do trabalho por professores, pesquisadores e instituições. Necessário identificar o tipo de documento que será produzido, como artigo científico, trabalho acadêmico, relatório técnico, TCC, dissertação ou tese. Cada tipo de documento possui normas específicas, mas todas seguem uma lógica semelhante de organização.

==NBR 10520 – Informação e documentação – Citações em documentos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica as características exigíveis para a apresentação de citações em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

As citações em qualquer documento devem permitir sua correlação na lista de referências ou notas.

==Passo simplificado::==

Indicar a fonte primária no qual a ideia do texto foi construída, usando sobrenome do autor + ano + página. Quando houver citação direta no final do texto, na seção destinada a referências inseri-la completa.

==Formato do documento:==

• Citação curta: as citações devem ser apresentadas entre aspas duplas no parágrafo

• Citação direta longa (mais de 3 linhas): as citações nesse formato devem conter recuo de 4 cm e fonte menor que o texto escrito sem aspas

• Citação indireta: o texto deve ser sem aspas, colocando apenas autor e ano

• Sistema autor-data: as citações devem ser indicadas no texto por um sistema de chamada: autor-data permitindo sempre a correlação com a referência, qualquer que seja o formato deve ser seguido ao longo de todo documento

==NBR 14724 – Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração de documentos acadêmicos e extracurriculares.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de documentos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do documento:

• pré -textuais: Sumário

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Cor preta, papel branco ou reciclado A4 (21cm x 29,7cm), margens esquerda e superior de 3cm e direita e inferior de 2cm, espaçamento 1,5, para citações, espaçamento simples.

==NBR 6022 – Informação e documentação – Artigo em publicação periódica técnica e/ou cientifica – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração e apresentação de elementos que constituem artigos periódicos técnicos e/ou científicos.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de artigos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do artigo:

• pré -textuais: Autor, título no idioma do documento, resumo no idioma do documento, local, data

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Em todo o artigo recomenda-se utilizar fonte - tamanho 12 e espaçamento simples. As citações com mais de três linhas, paginação, notas legendas e fontes de ilustrações devem ser de tamanho menor e uniforme.

==NBR 6023 – Informação e documentação – Referências – elaboração [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Destina-se a orientar a preparação das referências e estabelecer convenções para transcrição e apresentação da informação originada do documento e/ou outras fontes de informação, além de estabelecer os elementos a serem incluído em referências.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) das referências sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos essenciais nos documentos: manual, guia, catálogo, enciclopédia, dicionário dentre outros em sequência padronizada (autor, título, subtítulo (se houver), edição (se houver), local, editora e data de publicação),quando necessário, acrescentam-se elemento complementares para melhor identificar o documento.

==Formato do documento:==

As referências devem ser elaboradas em espaço simples, alinhadas a margem esquerda do texto e separadas entre si por uma linha em branco simples. A pontuação deve ser uniforme para todas as referências. As referências ordenadas em uma única lista devem ser padronizadas quanto ao recurso tipográfico.

==NBR 6024 – Informação e documentação – Numeração progressiva das seções de um documento – Apresentação[https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Especifica os princípios gerais de um sistema de numeração progressiva das seções de um documento, de modo a expor em uma sequência lógica o inter-relacionamento da matéria e a permitir sua localização.

==Por que é importante:==

Por que a norma se aplica à redação de todos os tipos de documentos, independentemente do seu suporte, com exceção daqueles que possuem sistematização própria.

==Passo simplificado:==

Usar números para organizar o texto sempre do geral para o específico, separando os níveis por ponto, sem ponto final e alinhando os títulos à esquerda.

==Na prática:==

• Título da seção primária

• 1.1 Seção secundária

• 1.1.1 Seção terciária

• 1.1.1.1 Seção quaternária

==Formato do documento:==

A numeração indica a hierarquia do conteúdo escrito, recomenda-se não usar parênteses, hifens ou letras, o texto sempre começa na linha seguinte ao título inserido.

==NBR 6027 – Informação e documentação – Sumário – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica os princípios gerais para elaboração de sumários em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

O sumário organiza, orienta e facilita a navegação do documento, o que garante clareza e padronização do documento.

==Passo simplificado:==

Listar todas as seções do documento, na mesma ordem e numeração do texto, com o título exatamente igual e o número da página correspondente.

==Formato do documento:==

O sumário é formado pelas seguintes partes:

• Título: SUMÁRIO – centralizado e com o mesmo tipo de fonte utilizada para as seções primárias

• A lista das seções e subseções do trabalho devem ser destacadas com apresentação tipográfica única

• Indicação do número da página onde cada seção começa

• Os títulos devem ser alinhados à margem direita

• Usar o pontilhado ligando o título

==Referências Bibliográficas==

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10520: Informação e documentação — Citações em documentos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 14724:Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 6022:Informação e documentação — Artigo em publicação periódica técnica e/ou científica — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6023:Informação e documentação — Referências — Elaboração.Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6024:Informação e documentação — Numeração progressiva das seções de um documento — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

______.NBR 6027:Informação e documentação — Sumário — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

==Produção de conteúdo:==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Guia de uso de normas técnicas

2026-02-25T17:22:34Z

Ana Virginia: /* Formato do documento: */

==Norma:==

É o documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou características mínimas para atividades ou para seus resultados, visando à obtenção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto. [https://abnt.org.br/normalizacao/sobre-a-normalizacao/ ABNT]

==Como usar:==

Usar as normas técnicas da ABNT significa seguir um conjunto de regras que orientam a estrutura, a formatação e a apresentação de um documento acadêmico ou não. Essas normas facilitam a leitura, a compreensão do conteúdo e a avaliação do trabalho por professores, pesquisadores e instituições. Necessário identificar o tipo de documento que será produzido, como artigo científico, trabalho acadêmico, relatório técnico, TCC, dissertação ou tese. Cada tipo de documento possui normas específicas, mas todas seguem uma lógica semelhante de organização.

==NBR 10520 – Informação e documentação – Citações em documentos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica as características exigíveis para a apresentação de citações em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

As citações em qualquer documento devem permitir sua correlação na lista de referências ou notas.

==Passo simplificado::==

Indicar a fonte primária no qual a ideia do texto foi construída, usando sobrenome do autor + ano + página. Quando houver citação direta no final do texto, na seção destinada a referências inseri-la completa.

==Formato do documento:==

• Citação curta: as citações devem ser apresentadas entre aspas duplas no parágrafo

• Citação direta longa (mais de 3 linhas): as citações nesse formato devem conter recuo de 4 cm e fonte menor que o texto escrito sem aspas

• Citação indireta: o texto deve ser sem aspas, colocando apenas autor e ano

• Sistema autor-data: as citações devem ser indicadas no texto por um sistema de chamada: autor-data permitindo sempre a correlação com a referência, qualquer que seja o formato deve ser seguido ao longo de todo documento

==NBR 14724 – Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração de documentos acadêmicos e extracurriculares.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de documentos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do documento:

• pré -textuais: Sumário

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Cor preta, papel branco ou reciclado A4 (21cm x 29,7cm), margens esquerda e superior de 3cm e direita e inferior de 2cm, espaçamento 1,5, para citações, espaçamento simples.

==NBR 6022 – Informação e documentação – Artigo em publicação periódica técnica e/ou cientifica – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração e apresentação de elementos que constituem artigos periódicos técnicos e/ou científicos.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de artigos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do artigo:

• pré -textuais: Autor, título no idioma do documento, resumo no idioma do documento, local, data

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Em todo o artigo recomenda-se utilizar fonte - tamanho 12 e espaçamento simples. As citações com mais de três linhas, paginação, notas legendas e fontes de ilustrações devem ser de tamanho menor e uniforme.

==NBR 6023 – Informação e documentação – Referências – elaboração [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Destina-se a orientar a preparação das referências e estabelecer convenções para transcrição e apresentação da informação originada do documento e/ou outras fontes de informação, além de estabelecer os elementos a serem incluído em referências.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) das referências sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos essenciais nos documentos: manual, guia, catálogo, enciclopédia, dicionário dentre outros em sequência padronizada (autor, título, subtítulo (se houver), edição (se houver), local, editora e data de publicação),quando necessário, acrescentam-se elemento complementares para melhor identificar o documento.

==Formato do documento:==

As referências devem ser elaboradas em espaço simples, alinhadas a margem esquerda do texto e separadas entre si por uma linha em branco simples. A pontuação deve ser uniforme para todas as referências. As referências ordenadas em uma única lista devem ser padronizadas quanto ao recurso tipográfico.

==NBR 6024 – Informação e documentação – Numeração progressiva das seções de um documento – Apresentação[https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Especifica os princípios gerais de um sistema de numeração progressiva das seções de um documento, de modo a expor em uma sequência lógica o inter-relacionamento da matéria e a permitir sua localização.

==Por que é importante:==

Por que a norma se aplica à redação de todos os tipos de documentos, independentemente do seu suporte, com exceção daqueles que possuem sistematização própria.

==Passo simplificado:==

Usar números para organizar o texto sempre do geral para o específico, separando os níveis por ponto, sem ponto final e alinhando os títulos à esquerda.

==Na prática:==

• Título da seção primária

• 1.1 Seção secundária

• 1.1.1 Seção terciária

• 1.1.1.1 Seção quaternária

==Formato do documento:==

A numeração indica a hierarquia do conteúdo escrito, recomenda-se não usar parênteses, hifens ou letras, o texto sempre começa na linha seguinte ao título inserido.

==NBR 6027 – Informação e documentação – Sumário – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica os princípios gerais para elaboração de sumários em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

O sumário organiza, orienta e facilita a navegação do documento, o que garante clareza e padronização do documento.

==Passo simplificado:==

Listar todas as seções do documento, na mesma ordem e numeração do texto, com o título exatamente igual e o número da página correspondente.

==Formato do documento:==

O sumário é formado pelas seguintes partes:

• Título: SUMÁRIO – centralizado e com o mesmo tipo de fonte utilizada para as seções primárias.

• A lista das seções e subseções do trabalho devem ser destacadas com apresentação tipográfica única.

• Indicação do número da página onde cada seção começa.

• Os títulos devem ser alinhados à margem direita.

• Usar o pontilhado ligando o título

==Referências Bibliográficas==

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10520: Informação e documentação — Citações em documentos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 14724:Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 6022:Informação e documentação — Artigo em publicação periódica técnica e/ou científica — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6023:Informação e documentação — Referências — Elaboração.Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6024:Informação e documentação — Numeração progressiva das seções de um documento — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

______.NBR 6027:Informação e documentação — Sumário — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

==Produção de conteúdo:==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Guia de uso de normas técnicas

2026-02-25T16:42:21Z

Ana Virginia: /* Passo simplificado:: */

==Norma:==

É o documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou características mínimas para atividades ou para seus resultados, visando à obtenção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto. [https://abnt.org.br/normalizacao/sobre-a-normalizacao/ ABNT]

==Como usar:==

Usar as normas técnicas da ABNT significa seguir um conjunto de regras que orientam a estrutura, a formatação e a apresentação de um documento acadêmico ou não. Essas normas facilitam a leitura, a compreensão do conteúdo e a avaliação do trabalho por professores, pesquisadores e instituições. Necessário identificar o tipo de documento que será produzido, como artigo científico, trabalho acadêmico, relatório técnico, TCC, dissertação ou tese. Cada tipo de documento possui normas específicas, mas todas seguem uma lógica semelhante de organização.

==NBR 10520 – Informação e documentação – Citações em documentos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica as características exigíveis para a apresentação de citações em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

As citações em qualquer documento devem permitir sua correlação na lista de referências ou notas.

==Passo simplificado::==

Indicar a fonte primária no qual a ideia do texto foi construída, usando sobrenome do autor + ano + página. Quando houver citação direta no final do texto, na seção destinada a referências inseri-la completa.

==Formato do documento:==

• Citação curta: as citações devem ser apresentadas entre aspas duplas no parágrafo;

• Citação direta longa (mais de 3 linhas): as citações nesse formato devem conter recuo de 4 cm e fonte menor que o texto escrito sem aspas;

• Citação indireta: o texto deve ser sem aspas, colocando apenas autor e ano;

• Sistema autor-data: as citações devem ser indicadas no texto por um sistema de chamada: autor-data permitindo sempre a correlação com a referência, qualquer que seja o formato deve ser seguido ao longo de todo documento.

==NBR 14724 – Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração de documentos acadêmicos e extracurriculares.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de documentos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do documento:

• pré -textuais: Sumário

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Cor preta, papel branco ou reciclado A4 (21cm x 29,7cm), margens esquerda e superior de 3cm e direita e inferior de 2cm, espaçamento 1,5, para citações, espaçamento simples.

==NBR 6022 – Informação e documentação – Artigo em publicação periódica técnica e/ou cientifica – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração e apresentação de elementos que constituem artigos periódicos técnicos e/ou científicos.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de artigos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do artigo:

• pré -textuais: Autor, título no idioma do documento, resumo no idioma do documento, local, data

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Em todo o artigo recomenda-se utilizar fonte - tamanho 12 e espaçamento simples. As citações com mais de três linhas, paginação, notas legendas e fontes de ilustrações devem ser de tamanho menor e uniforme.

==NBR 6023 – Informação e documentação – Referências – elaboração [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Destina-se a orientar a preparação das referências e estabelecer convenções para transcrição e apresentação da informação originada do documento e/ou outras fontes de informação, além de estabelecer os elementos a serem incluído em referências.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) das referências sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos essenciais nos documentos: manual, guia, catálogo, enciclopédia, dicionário dentre outros em sequência padronizada (autor, título, subtítulo (se houver), edição (se houver), local, editora e data de publicação),quando necessário, acrescentam-se elemento complementares para melhor identificar o documento.

==Formato do documento:==

As referências devem ser elaboradas em espaço simples, alinhadas a margem esquerda do texto e separadas entre si por uma linha em branco simples. A pontuação deve ser uniforme para todas as referências. As referências ordenadas em uma única lista devem ser padronizadas quanto ao recurso tipográfico.

==NBR 6024 – Informação e documentação – Numeração progressiva das seções de um documento – Apresentação[https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Especifica os princípios gerais de um sistema de numeração progressiva das seções de um documento, de modo a expor em uma sequência lógica o inter-relacionamento da matéria e a permitir sua localização.

==Por que é importante:==

Por que a norma se aplica à redação de todos os tipos de documentos, independentemente do seu suporte, com exceção daqueles que possuem sistematização própria.

==Passo simplificado:==

Usar números para organizar o texto sempre do geral para o específico, separando os níveis por ponto, sem ponto final e alinhando os títulos à esquerda.

==Na prática:==

• Título da seção primária

• 1.1 Seção secundária

• 1.1.1 Seção terciária

• 1.1.1.1 Seção quaternária

==Formato do documento:==

A numeração indica a hierarquia do conteúdo escrito, recomenda-se não usar parênteses, hifens ou letras, o texto sempre começa na linha seguinte ao título inserido.

==NBR 6027 – Informação e documentação – Sumário – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica os princípios gerais para elaboração de sumários em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

O sumário organiza, orienta e facilita a navegação do documento, o que garante clareza e padronização do documento.

==Passo simplificado:==

Listar todas as seções do documento, na mesma ordem e numeração do texto, com o título exatamente igual e o número da página correspondente.

==Formato do documento:==

O sumário é formado pelas seguintes partes:

• Título: SUMÁRIO – centralizado e com o mesmo tipo de fonte utilizada para as seções primárias.

• A lista das seções e subseções do trabalho devem ser destacadas com apresentação tipográfica única.

• Indicação do número da página onde cada seção começa.

• Os títulos devem ser alinhados à margem direita.

• Usar o pontilhado ligando o título

==Referências Bibliográficas==

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10520: Informação e documentação — Citações em documentos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 14724:Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 6022:Informação e documentação — Artigo em publicação periódica técnica e/ou científica — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6023:Informação e documentação — Referências — Elaboração.Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6024:Informação e documentação — Numeração progressiva das seções de um documento — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

______.NBR 6027:Informação e documentação — Sumário — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

==Produção de conteúdo:==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Guia de uso de normas técnicas

2026-02-25T16:36:04Z

Ana Virginia: /* Como usar: */

==Norma:==

É o documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou características mínimas para atividades ou para seus resultados, visando à obtenção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto. [https://abnt.org.br/normalizacao/sobre-a-normalizacao/ ABNT]

==Como usar:==

Usar as normas técnicas da ABNT significa seguir um conjunto de regras que orientam a estrutura, a formatação e a apresentação de um documento acadêmico ou não. Essas normas facilitam a leitura, a compreensão do conteúdo e a avaliação do trabalho por professores, pesquisadores e instituições. Necessário identificar o tipo de documento que será produzido, como artigo científico, trabalho acadêmico, relatório técnico, TCC, dissertação ou tese. Cada tipo de documento possui normas específicas, mas todas seguem uma lógica semelhante de organização.

==NBR 10520 – Informação e documentação – Citações em documentos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica as características exigíveis para a apresentação de citações em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

As citações em qualquer documento devem permitir sua correlação na lista de referências ou notas.

==Passo simplificado::==

Indicar a fonte da ideia no texto, usando sobrenome do autor + ano +página (quando houver citação direta) e no final do texto, na seção destinada a referências inserir ela completa.

==Formato do documento:==

• Citação curta: as citações devem ser apresentadas entre aspas duplas no parágrafo;

• Citação direta longa (mais de 3 linhas): as citações nesse formato devem conter recuo de 4 cm e fonte menor que o texto escrito sem aspas;

• Citação indireta: o texto deve ser sem aspas, colocando apenas autor e ano;

• Sistema autor-data: as citações devem ser indicadas no texto por um sistema de chamada: autor-data permitindo sempre a correlação com a referência, qualquer que seja o formato deve ser seguido ao longo de todo documento.

==NBR 14724 – Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração de documentos acadêmicos e extracurriculares.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de documentos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do documento:

• pré -textuais: Sumário

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Cor preta, papel branco ou reciclado A4 (21cm x 29,7cm), margens esquerda e superior de 3cm e direita e inferior de 2cm, espaçamento 1,5, para citações, espaçamento simples.

==NBR 6022 – Informação e documentação – Artigo em publicação periódica técnica e/ou cientifica – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Norma que especifica os princípios gerais para a elaboração e apresentação de elementos que constituem artigos periódicos técnicos e/ou científicos.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) de artigos sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos abaixo para garantir minimamente a estrutura obrigatória do artigo:

• pré -textuais: Autor, título no idioma do documento, resumo no idioma do documento, local, data

• textuais: introdução, desenvolvimento e conclusão

• pós- textuais: referências

==Formato do documento:==

Em todo o artigo recomenda-se utilizar fonte - tamanho 12 e espaçamento simples. As citações com mais de três linhas, paginação, notas legendas e fontes de ilustrações devem ser de tamanho menor e uniforme.

==NBR 6023 – Informação e documentação – Referências – elaboração [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Destina-se a orientar a preparação das referências e estabelecer convenções para transcrição e apresentação da informação originada do documento e/ou outras fontes de informação, além de estabelecer os elementos a serem incluído em referências.

==Por que é importante:==

Orienta para que regras, diretrizes ou características mínimas (obrigatórias) das referências sejam cumpridas para garantir ordenação e padronização.

==Passo simplificado:==

Inserir os elementos essenciais nos documentos: manual, guia, catálogo, enciclopédia, dicionário dentre outros em sequência padronizada (autor, título, subtítulo (se houver), edição (se houver), local, editora e data de publicação),quando necessário, acrescentam-se elemento complementares para melhor identificar o documento.

==Formato do documento:==

As referências devem ser elaboradas em espaço simples, alinhadas a margem esquerda do texto e separadas entre si por uma linha em branco simples. A pontuação deve ser uniforme para todas as referências. As referências ordenadas em uma única lista devem ser padronizadas quanto ao recurso tipográfico.

==NBR 6024 – Informação e documentação – Numeração progressiva das seções de um documento – Apresentação[https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

Especifica os princípios gerais de um sistema de numeração progressiva das seções de um documento, de modo a expor em uma sequência lógica o inter-relacionamento da matéria e a permitir sua localização.

==Por que é importante:==

Por que a norma se aplica à redação de todos os tipos de documentos, independentemente do seu suporte, com exceção daqueles que possuem sistematização própria.

==Passo simplificado:==

Usar números para organizar o texto sempre do geral para o específico, separando os níveis por ponto, sem ponto final e alinhando os títulos à esquerda.

==Na prática:==

• Título da seção primária

• 1.1 Seção secundária

• 1.1.1 Seção terciária

• 1.1.1.1 Seção quaternária

==Formato do documento:==

A numeração indica a hierarquia do conteúdo escrito, recomenda-se não usar parênteses, hifens ou letras, o texto sempre começa na linha seguinte ao título inserido.

==NBR 6027 – Informação e documentação – Sumário – Apresentação [https://www.abntcatalogo.com.br/default.aspx?O=1 ABNT]==

==O que é:==

A norma especifica os princípios gerais para elaboração de sumários em qualquer tipo de documento.

==Por que é importante:==

O sumário organiza, orienta e facilita a navegação do documento, o que garante clareza e padronização do documento.

==Passo simplificado:==

Listar todas as seções do documento, na mesma ordem e numeração do texto, com o título exatamente igual e o número da página correspondente.

==Formato do documento:==

O sumário é formado pelas seguintes partes:

• Título: SUMÁRIO – centralizado e com o mesmo tipo de fonte utilizada para as seções primárias.

• A lista das seções e subseções do trabalho devem ser destacadas com apresentação tipográfica única.

• Indicação do número da página onde cada seção começa.

• Os títulos devem ser alinhados à margem direita.

• Usar o pontilhado ligando o título

==Referências Bibliográficas==

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10520: Informação e documentação — Citações em documentos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 14724:Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

______.NBR 6022:Informação e documentação — Artigo em publicação periódica técnica e/ou científica — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6023:Informação e documentação — Referências — Elaboração.Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

______.NBR 6024:Informação e documentação — Numeração progressiva das seções de um documento — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

______.NBR 6027:Informação e documentação — Sumário — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.

==Produção de conteúdo:==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-20T13:41:06Z

Ana Virginia: /* MISSÃO */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e integrado do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== Competências ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== Denominação ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-20T13:37:06Z

Ana Virginia: /* MISSÃO */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

O Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP tem como missão assegurar o pleno funcionamento da estrutura arquivística municipal, definindo procedimentos operacionais e propondo políticas públicas de gestão documental. Compete-lhe garantir o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia, observando as três fases do ciclo documental — corrente, intermediária e permanente. O órgão mantém sob sua guarda processos que remontam ao ano de 1936.

O Arquivo consolida-se como órgão responsável pelo tratamento arquivístico dos documentos municipais, pela aplicação da Tabela de Temporalidade, pela coordenação dos procedimentos de transferência e eliminação documental, bem como pela orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo dos anos, diversas portarias complementaram a política arquivística municipal, estabelecendo rotinas relativas à eliminação documental, à transferência de acervos, ao acesso especial, à reativação de processos encerrados, à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e à designação de pontos focais para a elaboração e atualização das tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais asseguraram o funcionamento padronizado e integrado do sistema de arquivos.

Em 2022, o Arquivo é consolidado como instituição própria por meio do Decreto nº 61.202/2022. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) passa a adotar a denominação [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”] reforçando sua identidade institucional.

O ato representa o reconhecimento formal do Arquivo como guardião oficial da memória administrativa do Município de São Paulo, além de homenagear o jornalista que dedicou sua trajetória profissional à preservação da história paulistana.

Na mesma data, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município (CAD-SAMSP), instrumento voltado ao inventário, controle e ampliação da visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades integrantes do sistema.

Com essas medidas, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos orientada por metadados e sistemas integrados, fortalecendo a governança documental e a transparência administrativa.

== Competências ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== Denominação ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-20T13:30:08Z

Ana Virginia: /* Missão */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== MISSÃO ==

Têm como missão garantir o funcionamento da estrutura arquivística, definindo procedimentos operacionais, propondo políticas públicas de gestão documental, assegurando o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia em todas as três fases do ciclo documental: corrente, intermediário e permanente. Tem sob a guarda processos desde o ano de 1936.

O Arquivo ocupa espaço como órgão responsável pelo tratamento arquivístico, aplicação da Tabela de Temporalidade, transferência e eliminação de documentos e orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo desses anos, diversas portarias complementaram a política arquivística, definindo rotinas como eliminação documental, transferência de acervos, acesso especial, reativação de processos encerrados, uso do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e designação de pontos focais para construção de tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais garantiram que o sistema funcionasse de forma padronizada e integrada.

Em 2022 acontece a consolidação do Arquivo como instituição própria, na força do Decreto nº 61.202. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) recebe nova denominação e passa a se chamar [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”].

Esse ato simboliza o reconhecimento do arquivo como guardião oficial da memória administrativa do município e homenageia o jornalista que dedicou sua carreira à construção e preservação da história paulistana.

No mesmo dia, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município - CAD-SAMSP, aprimorando a organização do patrimônio documental municipal, ao criar um instrumento de inventário, controle e visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades do sistema.

Com isso, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos baseada em metadados e sistemas integrados.

== Competências ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== Denominação ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-20T13:13:51Z

Ana Virginia: /* QUEM SOMOS */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Município de São Paulo, atuando como instância normativa e orientadora na área de gestão de documentos públicos, com a responsabilidade de estabelecer diretrizes, procedimentos e padrões técnicos para a administração documental no âmbito municipal.

== Missão ==

Têm como missão garantir o funcionamento da estrutura arquivística, definindo procedimentos operacionais, propondo políticas públicas de gestão documental, assegurando o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia em todas as três fases do ciclo documental: corrente, intermediário e permanente. Tem sob a guarda processos desde o ano de 1936.

O Arquivo ocupa espaço como órgão responsável pelo tratamento arquivístico, aplicação da Tabela de Temporalidade, transferência e eliminação de documentos e orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo desses anos, diversas portarias complementaram a política arquivística, definindo rotinas como eliminação documental, transferência de acervos, acesso especial, reativação de processos encerrados, uso do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e designação de pontos focais para construção de tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais garantiram que o sistema funcionasse de forma padronizada e integrada.

Em 2022 acontece a consolidação do Arquivo como instituição própria, na força do Decreto nº 61.202. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) recebe nova denominação e passa a se chamar [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”].

Esse ato simboliza o reconhecimento do arquivo como guardião oficial da memória administrativa do município e homenageia o jornalista que dedicou sua carreira à construção e preservação da história paulistana.

No mesmo dia, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município - CAD-SAMSP, aprimorando a organização do patrimônio documental municipal, ao criar um instrumento de inventário, controle e visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades do sistema.

Com isso, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos baseada em metadados e sistemas integrados.

== Competências ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== Denominação ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra- ARQUIP

2026-02-20T13:12:20Z

Ana Virginia: /* Quem somos */

== QUEM SOMOS ==
[[File:FOTOWIKI.jpg|thumb|right|250px|Parte do Acervo ARQUIP]]

O [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/arquivo_publico/institucional/ Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP] é o órgão central do Sistema de Arquivos do Munícipio de São Paulo e atua como instância normativa na área de gestão de documentos públicos.

== Missão ==

Têm como missão garantir o funcionamento da estrutura arquivística, definindo procedimentos operacionais, propondo políticas públicas de gestão documental, assegurando o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia em todas as três fases do ciclo documental: corrente, intermediário e permanente. Tem sob a guarda processos desde o ano de 1936.

O Arquivo ocupa espaço como órgão responsável pelo tratamento arquivístico, aplicação da Tabela de Temporalidade, transferência e eliminação de documentos e orientação técnica às demais unidades da Prefeitura.

Ao longo desses anos, diversas portarias complementaram a política arquivística, definindo rotinas como eliminação documental, transferência de acervos, acesso especial, reativação de processos encerrados, uso do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI] e designação de pontos focais para construção de tabelas de temporalidade. Essas normas operacionais garantiram que o sistema funcionasse de forma padronizada e integrada.

Em 2022 acontece a consolidação do Arquivo como instituição própria, na força do Decreto nº 61.202. Na ocasião, a antiga Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC) recebe nova denominação e passa a se chamar [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra “Jornalista Paulo Roberto Dutra”].

Esse ato simboliza o reconhecimento do arquivo como guardião oficial da memória administrativa do município e homenageia o jornalista que dedicou sua carreira à construção e preservação da história paulistana.

No mesmo dia, o Decreto nº 61.203/2022 institui o Cadastro de Acervos do Sistema de Arquivos do Município - CAD-SAMSP, aprimorando a organização do patrimônio documental municipal, ao criar um instrumento de inventário, controle e visibilidade dos acervos sob guarda do ARQUIP e das demais unidades do sistema.

Com isso, o Arquivo ingressa de forma definitiva na era da gestão de acervos baseada em metadados e sistemas integrados.

== Competências ==

O ARQUIP também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial da Cidade].

== Denominação ==

A denominação de “Arquivo Público Municipal” é recente, não obstante a sua caminhada se constrói ao longo de décadas por meio de leis, decretos e portarias que moldaram a forma como a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] produz, tramita, guarda e disponibiliza seus documentos administrativos.

Dessa maneira, a história do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” se confunde com a própria evolução da administração pública paulistana, especificadamente no que trata à organização dos processos, da gestão documental e dos veículos oficiais de publicação.

== História ==

Os primórdios dessa história remontam à década de 1950, quando a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-5075-de-31-de-outubro-de-1956 Lei nº 5.075 de 1956] criou o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial do Município] , consolidando o principal instrumento de publicidade dos atos oficiais. Essa criação foi fundamental para futura formação dos acervos documentais, pois grande parte da memória institucional do município se encontra registrada nesse veículo.

A partir da [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-8777-de-14-de-setembro-de-1978 Lei nº 8.777 de 1978], a organização dos processos teve avanços decisivos, e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-15306-de-14-de-setembro-de-1978/consolidado Decreto nº 15.306] do mesmo ano estabeleceu normas para o ordenamento dos processos na Prefeitura, criando padrões de tramitação, registro e arquivamento. Complementados pelo [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-16632-de-23-de-abril-de-1980 Decreto nº 16.632/1980] e o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-14516-de-29-de-abril-de-1977 Decreto nº 14.516/1977] aconteceu a modernização dos dispositivos do sistema processual. Esses marcos criaram a base do que se tornaria, anos mais tarde, a estrutura formal da gestão documental municipal.

Nos meados dos anos 2000, a política arquivística passou a ganhar forma. Elemento fundamental foi o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-42431-de-25-de-setembro-de-2002 Decreto nº 42.431 de 2002], que oficializou a Tabela de Temporalidade dos processos encerrados sob guarda da Divisão de Arquivo Municipal. A partir daí, o município passou a ter regras claras sobre quanto tempo cada documento deve permanecer ativo, ser guardado ou eliminado — elemento essencial na profissionalização do sistema arquivístico.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-46195-de-10-de-agosto-de-2005 Decreto nº 46.195], criado em 2005, atualizou a denominação e as regras de uso do Diário Oficial de São Paulo, fortalecendo a disciplina do veículo oficial. Logo em seguida, a [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-14141-de-27-de-marco-de-2006 Lei nº 14.141 de 2006] — e seu regulamento, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-51714-de-13-de-agosto-de-2010 Decreto nº 51.714 de 2010] modernizaram o processo administrativo e ampliaram a necessidade de práticas mais estruturadas de arquivamento, transparência e controle.

Tratando-se de tecnologia, teve um avanço notório em 2010 e em 2011, com o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-52269-de-20-de-abril-de-2011 Decreto nº 52.269] que instituiu o Programa Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação - PROTIC e criou o Departamento de Gestão de Documentos Públicos, fortalecendo a visão de que o acervo municipal precisava ser tratado com técnicas modernas e integradas.

Um ano depois, em 2012, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-53623-de-12-de-dezembro-de-2012 Decreto nº 53.623/2012] regulamentou a [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei de Acesso à Informação - LAI] no município, o que impactou diretamente o arquivo, ao exigir políticas de acesso público, rastreabilidade e transparência documental.

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-55838-de-15-de-janeiro-de-2015 Decreto nº 55.838] de 2017 trouxe uma virada digital, pois instituiu o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação - SEI], que trouxe uma revolução para o fluxo documental da Prefeitura, impondo ao Arquivo o desafio de lidar não apenas com documentos físicos, mas também com preservação digital, metadados, acesso eletrônico e novas formas de organização administrativa.

Em 2017 com mais dois marcos fundamentais, esse movimento se consolida na presença do [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.775], que reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão e reestrutura unidades ligadas à documentação, e, sobretudo, o [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-57775-de-06-de-julho-de-2017 Decreto nº 57.783], que institui a Política Municipal de Gestão Documental e organiza o Sistema de Arquivos do Município de São Paulo- SAMSP.

== Reorganização ==

O [https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/decreto-62208-de-28-de-fevereiro-de-2023 Decreto nº 62.208] de 2023 reorganiza a Secretaria Municipal de Gestão, ajusta a lotação e denominação dos cargos, além de consolidar o ARQUIP dentro da estrutura administrativa responsável pela governança documental de todo o município de São Paulo.

Reunindo funções de preservação, gestão, transparência e atendimento à sociedade, combinando acervos históricos, processos administrativos antigos e novos fluxos digitais sob o SEI.

O papel do Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP é garantir que a memória documental do município - fundamental para a administração, para os direitos dos cidadãos e para a história da cidade — seja preservada, organizada e acessível para as gerações presentes e futuras. Dessa maneira, este é o resultado e culminação de décadas de aperfeiçoamento institucional.

== Produção de conteúdo ==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

== Tecnologia da Informação ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Wikipédia ARQUIP : Sobre

2026-02-20T13:07:59Z

Ana Virginia: /* PORQUE É IMPORTANTE */

==SOBRE A WIKIPÉDIA ARQUIP==

Segundo o site [https://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal Wikipédia], trata-se de uma enciclopédia online, gratuita e colaborativa, que permite a qualquer pessoa editar e contribuir com conteúdo.

A Wikipédia ARQUIP inspira-se nesse modelo, configurando-se como uma plataforma colaborativa de acesso livre. Mediante cadastro prévio, os servidores da Prefeitura de São Paulo podem contribuir com a criação, atualização e aprimoramento de conteúdo.

A plataforma reúne informações relacionadas ao cotidiano do serviço público municipal: manuais, guias, orientações técnicas, conhecimento tácito dos servidores, além de conteúdos utilitários, dentre outros materiais relevantes.

Seu objetivo é fortalecer a gestão do conhecimento institucional, promovendo maior eficácia e eficiência na atuação administrativa da Prefeitura de São Paulo.

==PORQUE É IMPORTANTE==

Para orientar diretrizes e estabelecer regras mínimas para os procedimentos dos serviços públicos executados pelos servidores, além de disponibilizar informações e conteúdos de elevada relevância para o cotidiano funcional.

== PARA CRIAR UMA PÁGINA OU VERBETE==

[https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Passo_a_passo_como_criar_p%C3%A1ginas_e_verbetes_no_Wikip%C3%A9dia_%E2%80%93_ARQUIP Passo a passo como criar páginas e verbetes no Wikipédia – ARQUIP]

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Wikipédia ARQUIP : Sobre

2026-02-20T13:06:33Z

Ana Virginia:

==SOBRE A WIKIPÉDIA ARQUIP==

Segundo o site [https://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal Wikipédia], trata-se de uma enciclopédia online, gratuita e colaborativa, que permite a qualquer pessoa editar e contribuir com conteúdo.

A Wikipédia ARQUIP inspira-se nesse modelo, configurando-se como uma plataforma colaborativa de acesso livre. Mediante cadastro prévio, os servidores da Prefeitura de São Paulo podem contribuir com a criação, atualização e aprimoramento de conteúdo.

A plataforma reúne informações relacionadas ao cotidiano do serviço público municipal: manuais, guias, orientações técnicas, conhecimento tácito dos servidores, além de conteúdos utilitários, dentre outros materiais relevantes.

Seu objetivo é fortalecer a gestão do conhecimento institucional, promovendo maior eficácia e eficiência na atuação administrativa da Prefeitura de São Paulo.

==PORQUE É IMPORTANTE==

Para orientar diretrizes, regras mínimas de procedimentos dos serviços públicos realizados por servidores, além de trazer informações e conteúdo de suma relevância para a o dia a dia dos servidores.

== PARA CRIAR UMA PÁGINA OU VERBETE==

[https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Passo_a_passo_como_criar_p%C3%A1ginas_e_verbetes_no_Wikip%C3%A9dia_%E2%80%93_ARQUIP Passo a passo como criar páginas e verbetes no Wikipédia – ARQUIP]

==PRODUÇÃO DE CONTEÚDO==

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251

==TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO==

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