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Prefeitura de São Paulo

2026-03-16T19:50:29Z

Matheus Eduardo:

[[Arquivo: SP.jpg|center]]

== Histórico: ==

A estrutura administrativa da cidade de São Paulo passou por profundas transformações desde o final do século XIX, acompanhando o crescimento urbano, o aumento populacional e a complexificação dos serviços públicos.

Sua estrutura embrionária remonta as prioridades sanitárias e estruturais de uma cidade que se urbanizava rapidamente. Em 1892, a municipalidade organiza suas primeiras grandes áreas administrativas, chamadas Intendências, voltadas para Justiça e Polícia, Higiene e Saúde, Obras Municipais e Finanças.

Como marcos da burocracia moderna, em 1898, as intendências dão lugar a seções, e em 1899 surgem a Secretaria Geral da Prefeitura e o Tesouro Municipal. Em 1909, na década seguinte a organização se aprofunda, pois cria-se o Montepio Municipal, já em 1913 uma grande reorganização institui diretorias especificas- de Expediente, Polícia Administrativa, Patrimônio, Obras, Viação e outras — consolidando a estrutura administrativa do período republicano.

Na década de 1930, com o Estado Novo, São Paulo passa por reformas significantes. Em meados de 1935, os órgãos municipais são agrupados em Departamento do Expediente, Obras, Higiene, Fazenda, Jurídico e Cultura. No ano de 1936, São Paulo cria sua primeira Subprefeitura, em Santo Amaro e reforça temas como Serviços Municipais e Cultura. Seguindo o percurso, no final da ditadura Vargas, o Decreto-lei de 1945 estrutura a organização da Prefeitura de modo mais próximo ao atual, com a criação das secretarias: Secretaria de Negócios Internos e Jurídicos, Secretaria de Cultura e Higiene, Secretaria de Finanças e Secretaria de Obras.

Em 1947, a pasta de Cultura e Higiene é desdobrada, criando separadamente as Secretarias de Higiene e de Educação e Cultura. Com o avanço industrial e crescimento urbano acelerado, a cidade gera serviços em 1955 de Divisão de Serviço Social, 1959 de Serviço Municipal de Abastecimento e 1961 surgem as Secretarias de Higiene e Saúde e de Abastecimento.

A partir de 1965 surgem as Administrações Regionais, passo inicial da descentralização administrativa. Em 1966, três grandes secretarias ampliam a atuação social e econômica: Bem-Estar Social (SEBES), Serviços Municipais, Turismo e Fomento. Evento importante também para a economia e história administrativa e política da cidade foi a criação do Metrô, também no ano de 1966 sob a Lei Nº 6988, de 26 de dezembro de 1966. Uma das instituições mais importantes da infraestrutura paulistana.

A segunda metade dos anos 1960 e a década de 1970 marcam um período de grande criação institucional: Departamento Municipal de Ensino (1967), Secretaria Municipal de Transportes (1967), COMGÁS e Tribunal de Contas (1968), Guarda Municipal (1969), EMURB e PRODAM (1971), COGEP e Hospital do Servidor Municipal (1972).

No ano de 1975, é criada a Secretaria Municipal de Cultura (SMC), logo em seguida em 1976, a Companhia de Engenharia de Tráfego - CET, órgãos essenciais para cultura urbana e mobilidade da cidade de São Paulo. A década também consolida o aparato administrativo: Secretarias de Habitação (1977), Serviços Internos, Administração e Defesa Civil (1978).

Com a abertura política, a cidade avança em políticas sociais, sendo marcada também pelos eventos listados de acordo com uma breve linha do tempo: 1982: FABES (Família e Bem-Estar Social),1986: criação da Guarda Civil Metropolitana e da PGM (Procuradoria Geral do Município), 1986: Subprefeituras e Secretaria de Esportes,1987: criação da Secretaria de Turismo e Lazer, 1989: Secretaria Municipal de Saúde (SMS).

Nos anos 1990, emergem órgãos alinhados à cidadania:1992: Coordenadorias do Negro (CONE) e da Mulher (CEM). Em 1993, começa a reestruturação moderna, com a criação da SVMA, Secretaria do Meio Ambiente. Em 1998, surge formalmente a Secretaria Municipal de Comunicação Social.

Nos anos de 2001- 2005 marca uma profunda modernização através da criação de outras Subprefeituras, além da Secretaria Municipal de Relações Internacionais, Ouvidoria Geral, Secretaria de Segurança Urbana (2002) e Fundação Paulistana (2004).

Já em 2005, uma nova reorganização padroniza a nomenclatura e consolida a estrutura que forma o núcleo da administração atual. A partir de 2007, a Cidade reorganiza sua relação com setores privados e com a sociedade civil: SPP – São Paulo Parcerias, SMPED – Pessoa com Deficiência, SMPP – Participação e Parceria e SMDU – Desenvolvimento Urbano. Nos meados de 2010, nasce a Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão. Em 2013, surge a Secretaria de Direitos Humanos, a Secretaria de Promoção da Igualdade Racial, a de Políticas para Mulheres, a de Licenciamento e a Controladoria Geral do Município.

Em 2016, a Procuradoria Geral assume as funções da Secretaria dos Negócios Jurídicos, num movimento de centralização técnica. Uma nova grande reorganização acontece em 2017, unificando e renomeando pastas, criando a Secretaria Municipal de Justiça, reorganizando urbanismo (SMUL) e amplia áreas como Mobilidade, Inovação e Desestatização. Ainda em 2017, nasce a Casa Civil, órgão estratégico do Gabinete do Prefeito.

Em 2018, a Lei 16.974 consolida o desenho institucional moderno, definindo o conjunto de secretarias que estruturam o governo municipal contemporâneo, incluindo Saúde, Educação, Cultura, Assistência Social, Habitação, Urbanismo e Licenciamento, Receita, Gestão, Justiça, Direitos Humanos e outras áreas essenciais. O que pode perceber é que a história administrativa de São Paulo revela uma cidade em constante transformação. De poucas intendências em 1892, a capital paulista desenvolveu uma estrutura sofisticada, multifuncional e especializada — necessária para gerir uma metrópole de mais de 11 milhões de habitantes.

Secretaria Municipal de Gestão - SEGES

2026-03-04T14:47:21Z

Matheus Eduardo: Criar página em branco

Diário Oficial de São Paulo - DOSP

2026-03-03T17:09:45Z

Matheus Eduardo: /* Referência Bibliográfica */

[[Arquivo:diario oficial.jpg|center]]

== Diário Oficial de São Paulo (DOSP) ==

O Diário Oficial de São Paulo (DOSP) é o veículo oficial de atos administrativos da Prefeitura de São Paulo, destinado à publicação de leis, decretos, portarias, compras, contratos e demais decisões do Poder Público, assegurando transparência, publicidade e validade jurídica. Ao longo de sua história, o DOSP consolidou-se como uma das principais ferramentas de gestão pública e de acesso à informação para a sociedade.

Antes da existência de um Diário Oficial próprio, os atos relacionados à cidade de São Paulo eram divulgados por outros meios. Os primeiros registros oficiais datam de 1854, quando as decisões administrativas eram expedidas pelo Presidente da Província de São Paulo, autoridade responsável tanto pela administração estadual quanto pela comunicação com as Câmaras locais. Nesse período, o conceito de Prefeitura ainda não estava plenamente estruturado. Estes atos eram registrados e, muitas vezes, publicados no jornal Correio Paulistano, que durante a República Velha, tornou-se o principal meio de divulgação oficial, especialmente em um contexto político marcado pela Política do Café com Leite, liderada por São Paulo e Minas Gerais.

A primeira publicação de atos da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo] ocorreu em 1892, no caderno Diários dos Municípios do Diário do Estado de São Paulo. Entretanto, o Diário Oficial do Município de São Paulo só foi oficialmente instituído pela Lei Municipal nº 5.075, de 31 de outubro de 1956, passando a ser o veículo exclusivo para a publicação dos atos do Poder Público Municipal. A partir desse marco, leis, contratos, nomeações, licitações e demais atos administrativos passaram a ter eficácia legal somente após sua publicação. Durante várias décadas, o Diário Oficial circulou em versão impressa, com edições diárias arquivadas fisicamente. Ao longo do tempo, foram implementadas mudanças significativas, como a reformulação do layout para facilitar a leitura, a disponibilização de edições antigas pela internet, a redução gradual de exemplares impressos e a adoção da certificação digital, que conferiu às páginas do Diário Oficial o status de documento válido e original.

Com o avanço tecnológico e a necessidade de modernização da gestão pública, o DOSP passou a ser publicado exclusivamente em formato digital a partir de 2017, ampliando o acesso da população às informações e contribuindo para a redução do uso de recursos naturais e de custos contratuais. Atualmente, o Diário Oficial é integrado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI)], o que garante maior controle, autenticidade, organização e agilidade no processo de publicação dos atos oficiais.

Um novo e importante marco ocorreu em 1º de março de 2023, com o lançamento da plataforma própria do Diário Oficial de São Paulo, conforme estabelecido pelo Decreto 62.177/23. Desde então, todas as publicações de atos e documentos oficiais produzidos pelos Poderes Executivo e Legislativo passaram a ser realizadas exclusivamente por meio da plataforma eletrônica oficial, o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI!] O novo DOSP apresenta edição integral certificada, formato aberto, acessibilidade para pessoas com deficiência, clipping, dicionário de termos, jargões e siglas, além de compatibilidade com diferentes dispositivos eletrônicos. A plataforma também oferece ferramentas avançadas de navegação e pesquisa, permitindo a consulta por palavra-chave, data e ano de edição.

Os usuários podem, mediante cadastro, receber conteúdos de interesse, o que facilita o acompanhamento de processos administrativos.

Um dos avanços mais relevantes é o resgate da memória institucional, já que a nova versão disponibiliza edições desde 1896 até a mais recente, ampliando significativamente o acesso à história administrativa do município e beneficiando pesquisadores e cidadãos em geral. As edições do Diário Oficial de São Paulo são veiculadas de segunda a sexta-feira, exceto em feriados municipais, estaduais ou nacionais e nos dias em que não houver expediente na Administração Pública. Em situações de urgência ou de interesse público justificado, o DOSP pode ser publicado em edição extra. O desenvolvimento da nova plataforma foi realizado pela Secretaria Municipal de Gestão (SEGES), em parceria com a [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prodam Prodam], e sua coordenação editorial é de responsabilidade do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Arquivo_P%C3%BAblico_Municipal_Jornalista_Paulo_Roberto_Dutra-_ARQUIP Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra” - ARQUIP.]

Além da modernização tecnológica, a implantação da nova plataforma gerou economia estimada em cerca de 4 milhões de reais por ano com a editoração do jornal. Desde 2022, mais de 3.000 servidores públicos participaram de treinamentos para adaptação ao novo modelo de publicação, que passou a ocorrer de forma simplificada no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] preservando a cadeia de custódia dos documentos e proporcionando clareza ao cidadão quando se trata de decisões administrativas da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura de São Paulo.]

As publicações são organizadas em cadernos, de acordo com o teor da matéria e a hierarquia administrativa, abrangendo atos do executivo, servidores, concursos, editais, negócios e atos da Câmara Municipal e do Tribunal de Contas do Município. Atualmente, o Diário Oficial de São Paulo é totalmente eletrônico e permanece como um instrumento essencial da administração pública, assegurando a legalidade dos atos administrativos, fortalecendo transparência governamental e garantindo o direito à informação. Dessa forma, o DOSP consolida-se como um dos pilares da gestão pública municipal até os dias atuais.

==Produção de conteúdo==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==Revisão de texto==

Angelo Antônio Tibúrcio Mota - Jornalista

==Tecnologia da Informação==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Referência ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Diário Oficial da Cidade: Como consultar. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/arquivo_publico/diario_oficial/281945. Acesso em: 23/01/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-03-03T17:08:33Z

Matheus Eduardo: /* Referência Bibliográfica */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prodam PRODAM] ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuário, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuário, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a identificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Referência ==

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO. Manual de cadastro de usuários SIP. Disponível em: https://cloudprodamazhotmail-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/rceliosantos_prefeitura_sp_gov_br/IQDqfLAkM_bMTZ0UP9bq44DIAdI3AIBUSKJYzde6XBLqnLE?e=LhPv3W. Acesso em: 20/02/2026

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-02-26T18:27:30Z

Matheus Eduardo: /* Implantação do SIMPROC-WEB */

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, O SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até sem encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real.

Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== Implantação do SIMPROC-WEB ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026

Manual de Funções para Publicação no DOSP

2026-02-23T17:29:12Z

Matheus Eduardo: /* Revisão de texto: */

== [[Arquivo:captura 2 wiki.jpg]] 1. Funções para publicação no Diário Oficial (SEI) ==

== 1.1 Definição ==

O que é: Procedimento oficial para enviar um documento do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informação (SEI)]ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial (DOSP).]

Por que é importante: Garante que informações internas da [https://prefeitura.sp.gov.br/ Prefeitura de São Paulo] e suas autarquias se tornem públicas de forma legal e válida.

== 1.2 Selecionar o documento a ser publicado ==

O que é: Escolha do arquivo que será enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial.]

Por que é importante: Por que apenas documentos permitidos para publicação poderão ser enviados evitando erros e rejeições.

Passo simplificado:

1. Abra o processo no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Acesso_ao_SEI Acesso ao SEI].

2. Localize o documento.

3. Verifique se ele está no grupo dos [https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/formularios/ “publicáveis”].

4. Clique para selecioná-lo.

== 1.3 Clicar no botão “P” ==

O que é: Função que inicia a solicitação de publicação.

Por que é importante: Sem esse comando o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não reconhece que o documento deve ser enviado ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções.

== 1.4 Selecionar a seção ==

O que é: Escolha da parte do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] onde o documento será publicado.

Por que é importante: Porque a seção correta garante que os usuários tenham acesso correto ao documento e que a publicação siga as normas institucionais.

Passo simplificado:

1. Após clicar em “P”, abrirá uma lista de seções.

2. Escolha a que corresponde ao tipo do documento.

== 1.5 Ler o termo de aceite com atenção ==

O que é: Documento com regras e responsabilidades para publicação.

Por que é importante: Porque confirma que o conteúdo está correto e que o usuário entende a responsabilidade legal da publicação.

Passo simplificado: Abra o termo exibido na tela, leia e aceite antes de prosseguir.

== 1.6 Clicar na caixa para confirmar o termo de aceite ==

O que é: Declaração de que você leu e concorda com o termo.

Por que é importante: Sem essa confirmação o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não permite continuar o envio ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado: Marque a caixa “Li e aceito os termos”.

== 1.7 Clicar em “confirmar dados” ==

O que é: Etapa final para validar a publicação.

Por que é importante: Garante que todas as informações foram revisadas antes do envio definitivo.

Passo simplificado: Confira os dados apresentados e clique em “Confirmar Dados” para concluir a publicação.

== [[Arquivo:captura wiki.jpg]] 1.8 Assinar documento para publicar ==

O que é: A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade.

Por que é importante: A assinatura de documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel.

Passo simplificado: Para assinar um documento com login e senha, o usuário deve:

1. Selecionar o documento na árvore do processo.

2. Clicar em Assinar Documento.

3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função.

4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI)].

5. Pressionar a tecla Enter ou clicar em Assinar.

== [[Arquivo:captura 3.jpg]] 2. Funções para cancelamento de publicação no SEI ==

== 2.1 Selecionar o documento na árvore do processo para cancelamento ==

O que é: Escolher o documento cuja publicação precisa ser cancelada.

Por que é importante: Para verificar erros na publicação e dessa maneira será possível cancelar o documento e realizar correções apontadas. Observe sempre com atenção para cancelar o documento equivocado certo.

Passo simplificado:

1. Abra o processo.

2. Na árvore de documentos, clique no documento já publicado a ser cancelado.

== 2.2 Abrir o processo e clicar no botão “P” com o “X” vermelho ==

O que é: Função do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] que abre o menu de cancelamento de publicação.

Por que é importante: Esse botão é o único que permite desfazer a solicitação antes que o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] receba o conteúdo, sem ele, o cancelamento não é iniciado.

Passo simplificado:

1. Com o documento selecionado, clique no ícone “P + X vermelho”, indicando cancelar publicação.

== 2.3 Clicar no calendário vermelho [[Arquivo: captura 9.jpg]] para cancelar a publicação e depois em “OK” ==

O que é: Ação final que confirma o cancelamento dentro do sistema.

Por que é importante: O calendário vermelho representa a agenda de publicação; clicar nele remove o documento da fila do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Passo simplificado:

1. Clique no ícone do calendário vermelho.

2. Uma mensagem de confirmação aparecerá.

3. Clique em “OK” para finalizar o cancelamento.

== 2.4 Atenção ao prazo! : só é possível cancelar até as 23h59 do mesmo dia ==

O que é: Limite máximo para cancelar a publicação.

Por que é importante: Após 23h59, o documento segue automaticamente para o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] e não poderá mais ser removido, gerando publicação indevida.

Passo simplificado:

1. Realize o cancelamento no mesmo dia com tempo hábil para que o documento não seja publicado indevidamente.

2. Após esse horário, a função fica bloqueada.

== [[Arquivo:captura 4 wiki.jpg]] 3. Inclusão de documento externo no SEI ==

== 3.1 Selecionar “incluir documento” ==

O que é: Função que permite adicionar novos documentos ao processo.

Por que é importante: Sem esse comando, o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] não abre a interface para registrar documentos externos, impedindo a inserção no processo.

Passo simplificado:

1. Dentro do processo, clique em Incluir Documento na barra de ferramentas.

== 3.2 Escolha o tipo de “documento externo” ==

O que é: Categoria usada para arquivos produzidos fora do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] (PDFs, documentos digitalizados, e-mails etc.).

Por que é importante: Garante que o sistema trate o arquivo como conteúdo importado, mantendo registro, controle e autenticidade.

Passo simplificado:

1. Na lista de tipos de documento, selecione "documento externo".

== 3.3 Selecionar a opção desejada (tipo de documento) ==

 O que é: Escolha da classificação do documento (ex.: ofício, laudo, certificado, comunicação etc).

 Por que é importante: A correta categorização facilita buscas, relatórios e controle do processo.

 Passo simplificado:

1. Após escolher documento externo, selecione o tipo que melhor representa o arquivo.

== 3.4 Informar: data, formato e nível de acesso público ==

 O que é: Preenchimento dos metadados do documento.

Data: Quando o documento foi produzido.

Formato: Regularmente PDF.

Nível de Acesso: Público (Acesso livre e irrestrito), restrito (Acesso limitado a unidades específicas ou usuários com perfil de interesse (ex: advogados, interessados) ou sigiloso (grau máximo de restrição, requer credencial específica).

Por que é importante: Essas informações garantem conformidade legal, organização e segurança da informação de acordo com a Lei de Acesso à Informação [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011].

== 3.5 Selecionar o arquivo externo e clicar em “salvar” ==

O que é: Etapa onde o arquivo externo é carregado no sistema.

Por que é importante: Somente após o salvamento o documento passa a existir formalmente dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Clique em Escolher arquivo.

2; Selecione o arquivo no computador.

3. Clique em Salvar.

== 3.6 Visualização do documento na árvore do processo ==

O que é: Visualização organizada de todos os documentos de um processo, apresentados em uma estrutura vertical - como uma árvore - mostrando sua ordem de produção ou uma ordem personalizada, permitindo ver, consultar e gerenciar o conteúdo de forma lógica e sequencial.

Por que é importante: Confirma que a inclusão foi bem-sucedida e que o arquivo está vinculado ao processo correto.

Passo simplificado:

Verifique se o documento aparece na árvore (lista lateral dos documentos do processo).

== 3.7 Copiar o link do documento externo ==

O que é: Obtenção do número identificador do documento no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI)].

Por que é importante: Esse número permite referenciar o documento em outros arquivos dentro do processo.

Passo simplificado:

1. Abra o documento incluído e copie seu código/número [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] exibido na barra superior.

== 3.8 Selecionar o documento já existente no processo SEI no qual será inserido um documento externo ==

O que é: Escolher o documento interno no qual será feita a referência ao documento externo.

Por que é importante: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] permite vinculação entre documentos, mantendo clareza, rastreabilidade e organização.

Passo simplificado:

Abra o documento interno que receberá o link.

== 3.8.1 Clicar no botão “SEI” (canto superior direito) e colar o número copiado ==

O que é: Função do editor que insere automaticamente a referência ao documento externo.

Por que é importante: Garante que o link seja criado de maneira correta, padronizada e clicável dentro do processo.

Passo simplificado:

1.Dentro do documento aberto para edição, clique no botão [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

2.Cole o número do documento externo.

3.Confirme para inserir o link.

== 3.8.2 Salvar o documento editado ==

O que é: Finaliza a operação registrando a nova versão do documento com o link inserido.

Por que é importante: Sem salvar, o vínculo criado não é registrado no sistema.

Passo simplificado:

1. Clique em Salvar e verifique se o documento foi atualizado corretamente.

2. O número do documento salvo irá mudar para a cor azul.

== 4. Solicitação de edição extra no DOSP por autorização prévia da chefia de gabinete ==

== 4.1 Solicitando à chefia de gabinete ==
O que é:
Pedido de autorização administrativa ao responsável para publicação de uma Edição Extra do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial].

Por que é importante:

1. Controle institucional: A edição extra é um recurso excepcional, utilizada apenas para publicações urgentes e de relevância pública.

2. Garantia de uso correto: A autorização formal evita solicitações indevidas e mantém a integridade da edição.

3. Validação hierárquica: Somente após a anuência da chefia de gabinete o procedimento pode avançar, garantindo que a publicação extra foi avaliada e aprovada pela [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao Secretaria de Gestão - SEGES].

Passo simplificado:

1. A área demandante identifica a necessidade de uma edição extra.

2. Encaminha a justificativa para à chefia de gabinete da [https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao SEGES].

3. Aguarda a autorização oficial para dar continuidade aos trâmites no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

== 4.2 Solicitação do perfil de publicação extra via SEI – e-mail para seisuporte@prefeitura.sp.gov.br ==

O que é:

Pedido de habilitação para que um servidor possa realizar publicações em edição extra no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

Por que é importante:

1. Controle de acesso: O perfil não é padrão; ele é fornecido apenas a servidores autorizados esporadicamente, evitando uso indevido.

2. Segurança das publicações: A edição extra é uma ferramenta sensível; o perfil garante que apenas pessoas treinadas e autorizadas possam realizar a operação.

3. Rastreabilidade: O [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] registra qual servidor possui o perfil, garantindo transparência e responsabilidade sobre a publicação.

4. Atendimento ao fluxo oficial: Sem esse perfil, tecnicamente não é possível publicar uma edição extra no sistema.

Passo simplificado:

1. Após receber a autorização da chefia de gabinete, o servidor responsável prepara o e-mail para a publicação.

2. Enviar mensagem para: seisuporte@prefeitura.sp.gov.br solicitando o perfil de publicação extra

3. Informar nome completo, Registro Funcional (RF), secretaria e justificativa.

4. Aguarda a habilitação do perfil no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI].

5. Assim que liberado, o servidor passa a ter acesso técnico para solicitar e efetuar a publicação da edição extra.

== 4.3 Publicando uma edição extra ==

O que é: Publicação extraordinária no [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOSP Diário Oficial] a pedido dos órgãos municipais.

Por que é importante:

1. Possibilita publicações de urgência no mesmo dia, gerando uma edição extraordinária do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Di%C3%A1rio_Oficial_de_S%C3%A3o_Paulo_-_DOS DOSP].

Passo simplificado:

1. Clicar no botão "P" para publicar

[[Arquivo: botão publi.jpg]]

2. Selecionar "Publicar como edição extra?"

[[Arquivo:edição extra.jpg]]

3. Clicar em OK para confirmar que deseja publicar como extra

[[Arquivo:captura 7 wiki.jpg]]

Verificar que a data da publicação foi alterada para a data do dia

4. Com o campo da Extra selecionado, clicar em "Confirmar Dados"

[[Arquivo:confirmar dados.jpg]]

[[Arquivo:captura 10.jpg]]

== Referência Bibliográfica: ==

BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 nov. 2011. Disponível em: [https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm] Acesso em: 16/12/2025

BRASIL. Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Secretaria de Serviços Compartilhados. Cartilha do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 10. Brasília-DF: Diretoria de Administração e Logística/SSC, 2023. Disponível em: [https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf https://www.gov.br/servicoscompartilhados/pt-br/assuntos/gestao-documental/sistema-eletronico-de-informacoes-sei/arquivo/00-cartilha_usuario_sei_out-23.pdf.] Acesso em: 16/12/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. AGORA SEI – Sistema Eletrônico de Informações. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/app/agorasei/. Acesso em: 06/01/2026

Prefeitura do Município de São Paulo. NovoDoc – Sistema de Documentos Eletrônicos. Disponível em: https://arquip.prefeitura.sp.gov.br/novodoc/. Acesso em: 06/01/2026

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

==Tecnologia da Informação:==

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas

== Revisão de texto:==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB/8- 10251

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-02-20T18:19:30Z

Matheus Eduardo: Matheus Eduardo moveu Sistema Municipal de Processos (SIMPROC) para Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, O SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até sem encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real.

Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== Implantação do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Municipal_de_Processos_(SIMPROC-WEB) SIMPROC-WEB] ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T17:04:04Z

Matheus Eduardo: /* 3.3. Alterar dados do usuário */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prodam PRODAM] ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuário, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuário, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a identificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO. Manual de cadastro de usuários SIP. Disponível em: https://cloudprodamazhotmail-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/rceliosantos_prefeitura_sp_gov_br/IQDqfLAkM_bMTZ0UP9bq44DIAdI3AIBUSKJYzde6XBLqnLE?e=LhPv3W. Acesso em: 20/02/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T17:02:45Z

Matheus Eduardo: /* 4.2. Liberando uma nova permissão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prodam PRODAM] ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a identificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO. Manual de cadastro de usuários SIP. Disponível em: https://cloudprodamazhotmail-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/rceliosantos_prefeitura_sp_gov_br/IQDqfLAkM_bMTZ0UP9bq44DIAdI3AIBUSKJYzde6XBLqnLE?e=LhPv3W. Acesso em: 20/02/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T16:58:05Z

Matheus Eduardo:

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prodam PRODAM] ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO. Manual de cadastro de usuários SIP. Disponível em: https://cloudprodamazhotmail-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/rceliosantos_prefeitura_sp_gov_br/IQDqfLAkM_bMTZ0UP9bq44DIAdI3AIBUSKJYzde6XBLqnLE?e=LhPv3W. Acesso em: 20/02/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T16:56:40Z

Matheus Eduardo: /* Referência Bibliográfica */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO. Manual de cadastro de usuários SIP. Disponível em: https://cloudprodamazhotmail-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/rceliosantos_prefeitura_sp_gov_br/IQDqfLAkM_bMTZ0UP9bq44DIAdI3AIBUSKJYzde6XBLqnLE?e=LhPv3W. Acesso em: 20/02/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T16:56:14Z

Matheus Eduardo: /* Referência Bibliográfica */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO. Manual de cadastro de usuários SIP. Disponível em: https://cloudprodamazhotmail-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/rceliosantos_prefeitura_sp_gov_br/IQDqfLAkM_bMTZ0UP9bq44DIAdI3AIBUSKJYzde6XBLqnLE?e=LhPv3W. Acesso em:20/02/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T16:55:40Z

Matheus Eduardo:

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO. Manual de cadastro de usuários SIP. Disponível em: https://cloudprodamazhotmail-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/rceliosantos_prefeitura_sp_gov_br/IQDqfLAkM_bMTZ0UP9bq44DIAdI3AIBUSKJYzde6XBLqnLE?e=LhPv3W. Acesso em: 20/02/2026

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T16:39:07Z

Matheus Eduardo: /* 5. Excluindo usuários */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomendável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Administrador Local terá de desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T15:00:41Z

Matheus Eduardo: /* 3.2. Cadastrando um novo usuário */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:40:14Z

Matheus Eduardo: /* 1.2. Como receber as solicitações ? */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Verifique com atenção os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:26:46Z

Matheus Eduardo: /* Funções do Administrador local */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

II – encaminhar ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI];

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:24:56Z

Matheus Eduardo: /* Funções do Administrador local */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:24:40Z

Matheus Eduardo: /* Funções do Administrador local */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:23:43Z

Matheus Eduardo: /* Funções do Administrador local */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:23:17Z

Matheus Eduardo: /* SIP */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== Funções do Administrador local ==

Portanto, o administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:23:00Z

Matheus Eduardo: /* Funções do Administrador local */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:22:31Z

Matheus Eduardo: /* Funções do Administrador local */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Funções do Administrador local ==

Portanto, o administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:21:07Z

Matheus Eduardo: /* 5.2. Saída do usuário do Órgão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

CLICANDO NA LIXEIRA VERDE, É POSSÍVEL REATIVAR O USUÁRIO CASO ESTE RETORNE PARA O ÓRGÃO FUTURAMENTE

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:18:08Z

Matheus Eduardo: /* 5.2. Saída do usuário do Órgão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

[[Arquivo: saidausu4.jpg]]

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Arquivo:Saidausu4.jpg

2026-02-20T14:17:25Z

Matheus Eduardo:

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:14:11Z

Matheus Eduardo: /* 5.2. Saída do usuário do Órgão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

[[Arquivo: saidausu3.jpg]]

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Arquivo:Saidausu3.jpg

2026-02-20T14:13:24Z

Matheus Eduardo:

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:09:09Z

Matheus Eduardo: /* 5.2 Saída do usuário do Órgão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2. Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:08:57Z

Matheus Eduardo: /* 5.2 Saída do usuário do Órgão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2 Saída do usuário do Órgão ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar e consulte o usuário que deseja desativar acionando o botão Pesquisar. Com o usuário filtrado, clique no botão Desativar Usuário, identifique com o item da lixeira verde.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T14:05:20Z

Matheus Eduardo: /* Saída do usuário do Órgão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== 5.2 Saída do usuário do Órgão ==

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:57:59Z

Matheus Eduardo: /* 5.1 Saída do usuário da unidade */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== Saída do usuário do Órgão ==

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:56:25Z

Matheus Eduardo: /* 5.1 Saída do usuário da unidade */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

[[Arquivo: saidausu2.jpg]]

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Arquivo:Saidausu2.jpg

2026-02-20T13:55:34Z

Matheus Eduardo:

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:55:08Z

Matheus Eduardo: /* 5.1 Saída do usuário da unidade */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

[[Arquivo: saidausu.jpg]]

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Arquivo:Saidausu.jpg

2026-02-20T13:54:27Z

Matheus Eduardo:

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:48:17Z

Matheus Eduardo: /* Saída do usuário da unidade */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== 5.1 Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:44:58Z

Matheus Eduardo: /* 5. Excluindo usuários */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== Saída do usuário da unidade ==

Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar, consulte o usuário que deseja desativar e nos itens de ação do lado direito da tela, clique em Alterar Permissão, representado pelo ícone da folha de papel com uma lupa.

Na tela que se abrir, insira a data de desativação no campo Data Final e, a partir da data preenchida o usuário deixará de ter acesso aos documentos da unidade.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:38:23Z

Matheus Eduardo: /* 5. Excluindo usuários */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

É recomenável que, ao ter conhecimento da saída ou transparência de usuários para outro órgão ou unidade, o Admnistrador Local terá que desativá-lo para que deixe de ter acesso aos processos e documentos da antiga unidade.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:35:35Z

Matheus Eduardo: /* 4.2. Liberando uma nova permissão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== 5. Excluindo usuários ==

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:30:56Z

Matheus Eduardo: /* 4.Cadastrando Permissões */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4. Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:30:25Z

Matheus Eduardo: /* 4.2. Liberando uma nova permissão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4.Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI]

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:29:12Z

Matheus Eduardo: /* 4.2. Liberando uma nova permissão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4.Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

Ao final desse procedimento o usuário já poderá acessar o SEI

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:24:22Z

Matheus Eduardo: /* 4.2. Liberando uma nova permissão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4.Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

[[Arquivo: liberandoperm.jpg]]

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:23:54Z

Matheus Eduardo: /* Liberando uma nova permissão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4.Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== 4.2. Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:22:32Z

Matheus Eduardo: /* Consultando permissões existentes */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4.Cadastrando Permissões ==

== 4.1. Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:22:16Z

Matheus Eduardo: /* Cadastrando Permissões */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== 4.Cadastrando Permissões ==

== Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Arquivo:Liberandoperm.jpg

2026-02-20T13:21:37Z

Matheus Eduardo:

Sistema de Permissões - SIP

2026-02-20T13:19:24Z

Matheus Eduardo: /* Liberando uma nova permissão */

[[Arquivo: logosip.jpg|center]]

== SIP ==

O Sistema de Permissões (SIP) é a ferramenta responsável pelo cadastro inicial das unidades organizacionais, pela definição da hierarquia institucional, pelo registro de usuários e pela concessão das respectivas permissões de acesso aos sistemas corporativos. Sua utilização integra as atribuições dos gestores, que são responsáveis pela administração de usuários internos e externos, pela geração de pontos de controle e pela execução de outras funcionalidades disponíveis para consulta e acompanhamento.

No que se refere ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) Sistema Eletrônico de Informações (SEI),] cumpre esclarecer que este não possui um mecanismo de segurança próprio e independente. O controle de acesso ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI] é realizado por meio do SIP, o qual atribui perfis de acesso a usuários previamente cadastrados na rede corporativa do órgão. Dessa forma, para que o usuário possa acessar o [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI,] é indispensável que esteja devidamente registrado na rede corporativa da PRODAM ou na rede corporativa interna do respectivo órgão ou entidade. O SIP constitui, portanto, uma ferramenta integrada ao [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Eletr%C3%B4nico_de_Informa%C3%A7%C3%B5es_(SEI) SEI], amplamente utilizada pelos órgãos públicos para gerenciar o acesso de usuários e organizar a estrutura institucional.

Recomenda-se, de forma expressa, que o cadastro na rede corporativa seja realizado utilizando o Registro Funcional (RF) do servidor ou, no caso das Administrações Indiretas, a matrícula do empregado na empresa. Tal procedimento assegura que o registro das operações efetuadas no sistema possua correspondência direta com o respectivo responsável, garantindo rastreabilidade e transparência. Caso o usuário ainda não possua cadastro na rede corporativa, deverá entrar em contato com a unidade de informática de seu órgão ou entidade, observando os procedimentos previamente estabelecidos para a solicitação de acesso.

== 1. Procedimentos iniciais ==

== 1.1. Quem pode solicitar o cadastro ou manutenção de usuários ? ==

Toda modificação nos acessos dos usuários deve obrigatoriamente ser solicitada pela chefia da unidade onde ele prestará serviço ou pelas chefias superiores, nunca pelo próprio usuário ou por colegas. Isso ocorre porque todos os documentos de posse da unidade no SEI são de responsabilidade da chefia da mesma, assim como qualquer ação ou acesso indevido. Dessa forma, a chefia deve estar ciente das permissões cadastradas para os usuários bem como eventuais modificações.

== 1.2. Como receber as solicitações ? ==

As solicitações de cadastro ou manutenção de usuários devem ser efetuadas preferencialmente por e-mail, com a devida identificação do solicitante e os dados completos dos usuários.

Procure verificar os dados informados, evitando que os mesmos sejam cadastrados incorretamente e guarde todas as solicitações, para consultas caso necessário

== 1.3. Permissão de acesso em mais de uma unidade ==

O Sistema de Permissões - SIP permite a vinculação de usuários a mais de uma unidade, mas esta possibilidade deverá ser usada somente em casos específicos e justificados. Devemos evitar a tendência de centralizar a operação do sistema em usuários ou unidades, pois trabalhar com processos no SEI é bastante simples e intuitivo, e não há restrição de acesso por conta de cargos ou vínculos de servidores.

== 2. Sobre o cadastro de usuários ==

• Cadastro: É a operação de vinculação de usuário a determinado Órgão.

• Permissão: Liberação de funções (telas) para o usuário em determinada unidade, as quais podem ser:

o Básico: Acesso padrão para executar qualquer operação.

o Colaborador: Tem todos os acessos da permissão básica, menos a caneta de assinatura.

É usada para estagiários e funcionários terceirizados.

== 2.1. Acessando o SIP ==

Acesse o SIP no endereço (https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SIP&infra_url=L3NpcC8=), e entre com seu usuário e senha da rede

[[Arquivo: loginsip.jpg]]
== 2.2. Funções Disponíveis ==
Para o Administrador Local estará disponível o menu, com os itens Usuário e Permissões, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp.jpg]]

Cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Novo: Permite cadastrar novos usuários.

• Listar: Lista os usuários cadastrados no órgão pesquisado.

• Reativar: Lista os usuários do órgão com a opção de reativá-los.

Ao selecionar o botão Permissões, temos acessos a dois subitens: Novo e Listar, conforme podemos ver abaixo:

[[Arquivo: funçõesdisp2.jpg]]

Da mesma forme que vimos em Usuários, cada subitem tem uma funcionalidade diferente, sendo elas:

• Nova: Permite a atribuição de nova permissão ao usuário.

• Listar: Lista todos os usuários com suas respectivas permissões e unidades.

== 3. Cadastrando um novo usuário ==

== 3.1. Consultando existência de cadastro ==

Acesse o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Caso o usuário não tenha cadastro, será necessário cadastrar um novo Usuário.

[[Arquivo: consultacad.jpg]]

SEMPRE QUE FOR REALIZAR UM NOVO CADASTRO DE USUÁRIO, CERTIFIQUE-SE QUE NÃO EXISTE NENHUM CADASTRO ANTERIOR.

== 3.2. Cadastrando um novo usuário ==

Acesse Administração local > Usuários > Novo e encontrará a seguinte tela, que deverá ser preenchida conforme as idicações abaixo:

• No campo Sigla digite o ID do usuário na rede corporativa;

• No campo Nome, insira o nome o completo do usuário, respeitando caixa alta e baixa, de preferência sem abreviaturas;

• O campo ID de Origem não é necessário preencher;

• Clique em Salvar

[[Arquivo: cadusu.jpg]]

Pronto! O usuário estará automaticamente cadastrado no órgão do Administrador Local.

== 3.3. Alterar dados do usuário ==

Para alterar dados do usuario, comece acessando o menu Administração Local > Usuários > Listar. Deverá aparecer a lista de todos os usuários cadastrados no Órgão. No campo Sigla, digite a identificação do usuário conforme cadastrado na rede corporativa e clique em Pesquisar. Opcionalmente poderá digitar o nome ou parte do nome do usuário para fazer a pesquisa de existência de cadastro. Clique no botão Alterar Usuáio, representado pela folha de papel com um lápis azul:

[[Arquivo: alterusu.jpg]]

Após o clique, aparecerá uma tela com os dados do usuário. Basta alterar os dados necessários, como ID (sigla) ou nome

[[Arquivo: alterausu2.jpg]]

== Cadastrando Permissões ==

== Consultando permissões existentes ==
Acesse o menu Administração Local > Permissões > Listar. Deverá aparecer a lista de Usuários, respectivas unidades e permissões na unidade. No campo Usuário pode-se digitar a identificação do usuário na rede corporativa, o nome ou parte do nome, que o sistema completerá com os usuários encontrados com estes dados. Selecione o que corresponde ao usuário que deseja informações e o sistema filtrará os resultados.

[[Arquivo: consultpermi.jpg]]

[[Arquivo: consultpermi2.jpg]]

== Liberando uma nova permissão ==

Para liberar nova permissão, acesse Administração Local > Permissões > Nova. Ao abrir a tela, insira a unidade, selecione o perfil, se básico ou colaborador, e informe o usuário, usando a indentificação na rede ou o nome. Clique em Salvar.

== Funções do Administrador local ==

O administrador local do SEI tem as funções atribuídas conforme o parágrafo único do Artigo 4º do Decreto 55.838, de 15 de Janeiro de 2015:

“Art. 4º Caberá à Chefia de Gabinete, ou autoridade equipada, dos órgãos e entidades usuários do SEI assegurar o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico e monitorar sua implantação.

Paragráfo único. Os órgãos e entidades usuários do SEI indicarão, por meio de portaria, um ou mais administrados locais, aos quais caberá:

I – orientar usuários da unidade quanto à utilização do SEI;

II – encaminhar ao Órgão Gestor do SEI dúvidas não solucionadas internamente;

III – solicitar capacitação de usuários ao Órgão Gestor do SEI;

IV – encaminhar solicitação de cadastro de usuários, tipos de documentos e tipos de processos ao Órgão Gestor do SEI;

V – atribuir perfis de acesso aos usuários, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI."

Dessa forma, significa que cabe ao Administrador Local do SEI a cogestão do sistema dentro de seus respectivos órgãos e, aos usuários, cabe consultar o seu respctivo administrador local quando necessário, para solucionar dúvidas ou obter informações.

Sistema Municipal de Processos - SIMPROC - SIMPROC-WEB

2026-02-20T13:11:30Z

Matheus Eduardo: /* Acesso digital */

[[Arquivo: simproc.jpg|center]]

== SIMPROC ==

O Sistema Municipal de Processos - SIMPROC controla os processos administrativos desde 1997, exibindo (entre outros recursos) localização, despachos, comunique-se e a situação atual do processo.

Completando 29 anos em maio de 2026, O SIMPROC foi concebido para agilizar a forma como os processos administrativos transitavam entre unidades da [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Prefeitura_de_S%C3%A3o_Paulo Prefeitura] (secretarias, subprefeituras, diretorias escolares, autarquias e outras), e facilitou os trâmites ao adotar uma plataforma informatizada com um sistema que controla os processos administrativos desde sua criação até sem encerramento e arquivamento, permitindo o acompanhamento em tempo real.

Foram cerca de 14 anos sem grandes modernizações, apenas recebendo pequenos suportes e ajustes.

A partir de 2011, ações de modernização foram implementadas pelo Departamento de Gestão de Documentos Públicos (DGDP), visando a redução de tempo de tramitação de processos, e, consequentemente, a tomada de decisões da administração pública, facilitando o acesso aos munícipes. Com esse objetivo, o DGDP preparou uma reformulação do SIMPROC para facilitar ainda mais o trabalho dos servidores municipais, onde a Divisão de Processos Municipais (DPM) promoveu diversas modernizações no sistema para otimizar o fluxo de trabalho. As atualizações focaram nos seguintes pontos:

== Implantação do [https://palaciodamemoria.prefeitura.sp.gov.br/basedeconhecimento/Sistema_Municipal_de_Processos_(SIMPROC-WEB) SIMPROC-WEB] ==

Uma das principais reformulações foi a transição para uma interface Web, que permitiu substituir o antigo sistema TID (Tramitação Interna de Documentos) por um banco de dados único, garantindo maior rastreabilidade e gestão de documentos oficiais.

== Integração e padronização ==

O departamento trabalhou na criação de manuais e normas para que as unidades municipais seguissem regras repetíveis e cláusulas claras, facilitando a atuação do servidor no manuseio de processos com o sistema.

== Acesso digital ==

A modernização possibilitou que munícipes e servidores consultassem andamentos, despachos e a localização de processos financeiros (abertos após 1997) diretamente pelo Portal de Processos Administrativos.

Essas novidades foram implantadas apenas na autuação do processo. Porém, em agosto de 2013, a nova interface foi disponibilizada também para a tramitação, e posteriormente outras telas foram modernizadas.

Entre outros benefícios, a modernização do SIMPROC visa reduzir dificuldades operacionais encontradas por muitos servidores. Por exemplo: a obrigatoriedade de percorrer várias telas para efetuar o login no sistema, um dos problemas que a nova interface solucionou. Após a modernização, o servidor passou a acessar o sistema inserindo seu ID e senha apenas na página principal, permanecendo conectado.

Diferentes funções estavam concentradas em uma única tela, o que facilitou a localização de cada serviço.

Outro ponto positivo está no preenchimento de campos que agora oferecem opções pré-estabelecidas, o que garante maior rapidez no atendimento, diminui erros de digitação e padroniza o cabeçalho dos documentos.

Além disso, o novo formato do SIMPROC agrega valor ao serviço ao fornecer instrumentos de gestão, como gráficos e relatórios, para permitir que coordenadores acompanhem o desempenho de suas equipes e unidades. Isso é possível pela compilação de dados de cada operação realizada no sistema, permitindo, por exemplo, que os gestores analisem quanto tempo os processos permanecem em cada unidade e onde se encontram.

Dessa forma, ao longo de sua trajetória iniciada em 1997, o SIMPROC consolidou-se como uma ferramenta essencial para a gestão e o controle dos processos administrativos no âmbito municipal. Sua criação representou um avanço significativo na organização e na tramitação interna de documentos, promovendo maior transparência, rastreabilidade e eficiência no acompanhamento dos processos, mesmo após um período inicial com poucas atualizações estruturais, as ações de modernização implementadas a partir de 2011 marcaram uma nova fase do sistema, alinhando-o às demandas contemporâneas da administração pública.

A implantação do SIMPROC WEB, a padronização de procedimentos, a ampliação do acesso digital e a reformulação das interfaces demonstram o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados tanto aos servidores quanto aos munícipes. As melhorias implementadas não apenas simplificaram rotinas operacionais, como também reduziram erros, otimizaram o tempo de tramitação e fortaleceram a capacidade de gestão por meio de relatórios e indicadores de desempenho. Assim, o SIMPROC deixou de ser apenas um sistema de controle processual para se tornar uma ferramenta estratégica de apoio à tomada de decisão.
Portanto, a evolução do SIMPROC reflete o esforço da administração municipal em modernizar seus processos, aprimorar a prestação de serviços públicos e garantir maior eficiência, transparência e qualidade na gestão documental, reafirmando sua relevância e indispensabilidade no cotidiano da Prefeitura.

== Produtor de conteúdo: ==

Matheus Eduardo Barbosa da Conceição - Jornalista

== Tecnologia da Informação: ==

Gustavo Freire de Oliveira Borges

== Revisão de texto ==

Ana Virginia Ferreira Carmo - Bibliotecária - CRB-8/ 10251

Angelo Antonio Tibúrcio Mota - Jornalista

== Referência Bibliográfica ==

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc completa 15 anos e implanta primeira fase de modernização. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/noticias/41553. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. SIMPROC — Sistema Municipal de Processos. Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/38081. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Simproc. PDF. Disponível em: https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/Simproc_1252082526.pdf. Acesso em: 28/01/2026

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO. Sistema Municipal de Processos (SIMPROC). Disponível em: https://prefeitura.sp.gov.br/web/gestao/w/processos/simproc/1228. Acesso em: 28/01/2026