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<b>Histórico:</b>

A estrutura administrativa da cidade de São Paulo passou por profundas transformações desde o final do século XIX, acompanhando o crescimento urbano, o aumento populacional e a complexificação dos serviços públicos.  

Sua estrutura embrionária remonta as prioridades sanitárias e estruturais de uma cidade que se urbanizava rapidamente. Em 1892, a municipalidade organiza suas primeiras grandes áreas administrativas, chamadas Intendências, voltadas para Justiça e Polícia, Higiene e Saúde, Obras Municipais e Finanças. 

Como marcos da burocracia moderna, em 1898, as intendências dão lugar a seções, e em 1899 surgem a Secretaria Geral da Prefeitura e o Tesouro Municipal. Em 1909, na década seguinte a organização se aprofunda, pois cria-se o Montepio Municipal, já em 1913 uma grande reorganização institui diretorias especificas- de Expediente, Polícia Administrativa, Patrimônio, Obras, Viação e outras — consolidando a estrutura administrativa do período republicano.  

Na década de 1930, com o Estado Novo, São Paulo passa por reformas significantes. Em meados de 1935, os órgãos municipais são agrupados em Departamento do Expediente, Obras, Higiene, Fazenda, Jurídico e Cultura. No ano de 1936, São Paulo cria sua primeira Subprefeitura, em Santo Amaro e reforça temas como Serviços Municipais e Cultura. Seguindo o percurso, no final da ditadura Vargas, o Decreto-lei de 1945 estrutura a organização da Prefeitura de modo mais próximo ao atual, com a criação das secretarias: Secretaria de Negócios Internos e Jurídicos, Secretaria de Cultura e Higiene, Secretaria de Finanças e Secretaria de Obras.  

Em 1947, a pasta de Cultura e Higiene é desdobrada, criando separadamente as Secretarias de Higiene e de Educação e Cultura. Com o avanço industrial e crescimento urbano acelerado, a cidade gera serviços em 1955 de Divisão de Serviço Social, 1959 de Serviço Municipal de Abastecimento e 1961 surgem as Secretarias de Higiene e Saúde e de Abastecimento. 

A partir de 1965 surgem as Administrações Regionais, passo inicial da descentralização administrativa. Em 1966, três grandes secretarias ampliam a atuação social e econômica: Bem-Estar Social (SEBES), Serviços Municipais, Turismo e Fomento. Evento importante também para a economia e história administrativa e política da cidade foi a criação do Metrô, também no ano de 1966 sob a Lei Nº 6988, de 26 de dezembro de 1966. Uma das instituições mais importantes da infraestrutura paulistana. 

A segunda metade dos anos 1960 e a década de 1970 marcam um período de grande criação institucional: Departamento Municipal de Ensino (1967), Secretaria Municipal de Transportes (1967), COMGÁS e Tribunal de Contas (1968), Guarda Municipal (1969), EMURB e PRODAM (1971), COGEP e Hospital do Servidor Municipal (1972). 

No ano de 1975, é criada a Secretaria Municipal de Cultura (SMC), logo em seguida em 1976, a Companhia de Engenharia de Tráfego - CET, órgãos essenciais para cultura urbana e mobilidade da cidade de São Paulo. A década também consolida o aparato administrativo: Secretarias de Habitação (1977), Serviços Internos, Administração e Defesa Civil (1978). 

Com a abertura política, a cidade avança em políticas sociais, sendo marcada também pelos eventos listados de acordo com uma breve linha do tempo: 1982: FABES (Família e Bem-Estar Social),1986: criação da Guarda Civil Metropolitana e da PGM (Procuradoria Geral do Município), 1986: Subprefeituras e Secretaria de Esportes,1987: criação da Secretaria de Turismo e Lazer, 1989: Secretaria Municipal de Saúde (SMS).  

Nos anos 1990, emergem órgãos alinhados à cidadania:1992: Coordenadorias do Negro (CONE) e da Mulher (CEM). Em 1993, começa a reestruturação moderna, com a criação da SVMA, Secretaria do Meio Ambiente. Em 1998, surge formalmente a Secretaria Municipal de Comunicação Social. 

Nos anos de 2001- 2005 marca uma profunda modernização através da criação de outras Subprefeituras, além da Secretaria Municipal de Relações Internacionais, Ouvidoria Geral, Secretaria de Segurança Urbana (2002) e Fundação Paulistana (2004).  

Já em 2005, uma nova reorganização padroniza a nomenclatura e consolida a estrutura que forma o núcleo da administração atual. A partir de 2007, a Cidade reorganiza sua relação com setores privados e com a sociedade civil: SPP – São Paulo Parcerias, SMPED – Pessoa com Deficiência, SMPP – Participação e Parceria e SMDU – Desenvolvimento Urbano. Nos meados de 2010, nasce a Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão. Em 2013, surge a Secretaria de Direitos Humanos, a Secretaria de Promoção da Igualdade Racial, a de Políticas para Mulheres, a de Licenciamento e a Controladoria Geral do Município.  

Em 2016, a Procuradoria Geral assume as funções da Secretaria dos Negócios Jurídicos, num movimento de centralização técnica. Uma nova grande reorganização acontece em 2017, unificando e renomeando pastas, criando a Secretaria Municipal de Justiça, reorganizando urbanismo (SMUL) e amplia áreas como Mobilidade, Inovação e Desestatização. Ainda em 2017, nasce a Casa Civil, órgão estratégico do Gabinete do Prefeito. 

Em 2018, a Lei 16.974 consolida o desenho institucional moderno, definindo o conjunto de secretarias que estruturam o governo municipal contemporâneo, incluindo Saúde, Educação, Cultura, Assistência Social, Habitação, Urbanismo e Licenciamento, Receita, Gestão, Justiça, Direitos Humanos e outras áreas essenciais. O que pode perceber é que a história administrativa de São Paulo revela uma cidade em constante transformação. De poucas intendências em 1892, a capital paulista desenvolveu uma estrutura sofisticada, multifuncional e especializada — necessária para gerir uma metrópole de mais de 11 milhões de habitantes.