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Controle de Processos- SEI

De Base de Conhecimento


Na página de Controle de Processos é possível realizar a administração de todos os processos relacionados à unidade selecionada.



Barra de Tarefas

A barra de tarefas traz algumas funcionalidades para auxiliar a administração.

Enviar Processo

Atualizar Andamento

Atribuição de Processos

Incluir em Bloco

Sobrestar Processo

Concluir Processo nesta Unidade

Anotações

Acompanhamento Especial

Incluir Documento

Adicionar Marcador

Remover Marcador

Controle de Prazos


Os detalhes de cada um destes ícones você pode encontrar na página SEI - Sistema Eletrônico de Informações - Ícones.

Para utilizar estas funcionalidades, basta selecionar o processo marcando na caixa ao seu lado.



O processo selecionado ficará destacado em azul. A seguir clique na funcionalidade desejada e siga as instruções informadas.

Se a funcionalidade for utilizada para todos os processos, basta clicar no ícone da caixa de marcação.


Filtros

Além das funcionalidades da barra de tarefas, também é possível organizar a lista de processos através de filtros localizados logo abaixo dela.



Visualização resumida - Com este filtro os processos são separados em duas colunas:

- Recebidos: Processos recebidos na unidade para autuação

- Gerados: Processos iniciados na unidade



Os processos estão listados por ordem cronológica e, para facilitar, aqueles que tiveram alguma atualização e que não foram visualizados são destacados com fonte na cor vermelha.


Visualização Detalhada - Com este filtro, os processos são apresentados com os respectivos sinalizadores, número do processo, tipo de processo, atribuição e marcadores. Além disso, é possível organizar a ordem de visualização de forma ascendente ou descendente clicando sobre o ícone .



A ordem pode ser escolhida pelo número do processo, pela atribuição (a quem foi destinado) ou tipo de processo.


Configurar Detalhe - Este filtro possibilita incluir ou excluir na visualização detalhada itens relacionados aos processos existentes na unidade.



Outros filtros que podem ser utilizados para visualização de processos:

Ver atribuídos a mim: apresenta apenas os processos atribuídos ao usuário.

Ver por marcadores: apresenta apenas os processos que possuem marcadores e de acordo com o título do marcador, que também pode ser classificado em ordem ascendente ou descendente.

Ver por tipo: são apresentados pelo título de cada processo e a quantidade existente. É possível classificar em ordem ascendente ou descente por quantidade de processos ou ordem alfabética.

Ver por prioridade: são apresentados os processos que possuem marcação de prioritário.


Produção de conteúdo:

Vladimir Hespanhol - Administrador

Ana Virginia Ferreira Carmo -Bibliotecária - CRB/8- 10251


Tecnologia da Informação:

Gustavo Freire de Oliveira Borges - Análise e Desenvolvimento de Sistemas