Blocos - SEI

Função Blocos no SEI

Descrição:

A função Bloco no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) permite agrupar processos para tratamento conjunto, sem que isso implique tramitação formal entre unidades. Os blocos funcionam como uma organização temporária ou temática, facilitando o controle, análise e acompanhamento de vários processos ao mesmo tempo.

Existem diferentes tipos de bloco, sendo os mais comuns:

- Bloco Interno: uso pessoal ou da unidade.

- Bloco de Reunião: utilizado para deliberação coletiva (ex.: reuniões, comissões).

- Bloco de Assinatura: para assinatura conjunta de documentos.

Quando usar:

A função Bloco deve ser utilizada quando:

- É necessário analisar vários processos em conjunto.

- Os processos tratam do mesmo assunto ou tema.

- Há necessidade de submeter processos a reunião, despacho ou decisão colegiada.

- É preciso organizar processos pendentes sem os tramitar formalmente.

- Vários documentos precisam ser assinados em conjunto.

Como usar (passo a passo):

1. Criar um Bloco

1. Em “Controle de Processos”, selecione os processos que deseja agrupar em um bloco.

2. Clique sobre o ícone “Incluir em Bloco”.

3. Clique em “Listar Grupos”.

4. Selecione o grupo desejado.

5. Para criar um novo grupo, após clicar em “Listar Grupos”, clique em “Novo”; digite o nome do grupo que deseja criar e clique em “Salvar”.

6. Selecionar “Novo Bloco” (interno, reunião ou assinatura)

7. Informe:

a. Descrição (opcional, mas recomendada)

b. Grupo que o bloco pertencerá

8. Clique em “Salvar”.

9. Insira uma palavra-chave na pesquisa ou apenas clique em “Pesquisar”.

10. Marque o bloco desejado e clique no ícone “Escolher este bloco”

11. Abrirá uma nova tela destacando os processos incluídos no bloco.

2. Incluir Processos no Bloco

1. Selecione o processo que deseja incluir, marcando a caixa de seleção ao lado dele.

2. No menu de ações do processo, selecione "Incluir em Bloco"

3. Insira uma palavra-chave na pesquisa ou apenas clique em “Pesquisar”.

4. Escolha o bloco previamente criado.

5. Marque o bloco desejado e clique no ícone “Escolher este bloco”

6. Abrirá uma nova tela destacando os processos incluídos no bloco.

3. Trabalhar com os Processos no Bloco

1. Clique em "Blocos" no Menu - SEI

2. Selecione o bloco desejado: interno, assinatura ou reunião.

3. Clique sobre o número do bloco desejado (destacado na cor verde).

4. Visualize a lista de processos agrupados.

5. Abra os processos individualmente para análise, despacho, assinatura ou deliberação, clicando sobre o número do processo.

Retirar Processos do Bloco

1. Clique em "Blocos" no Menu - SEI

2. Clique sobre o número do bloco desejado (destacado na cor verde).

3. Selecione o processo desejado utilizando a caixa de marcação ao lado do número do bloco .

4. Clique em “Retirar do Bloco”.

5. Confirme a ação, clicando em “OK” na janela que irá aparecer.