Manual de Funções para Publicação no DOSP: mudanças entre as edições
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1.7 Clicar em “confirmar dados”</b> | 1.7 Clicar em “confirmar dados”</b> | ||
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Por que é importante: Garante que todas as informações foram revisadas antes do envio definitivo. | |||
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1.8 Assinar documento para publicar | <b>1.8 Assinar documento para publicar</b> | ||
O que é: A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade. | <b>O que é:</b> A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade. | ||
Por que é importante: A assinatura de documento no SEI confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel. | <b>Por que é importante:</b> A assinatura de documento no SEI confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel. | ||
Passo simplificado: Para assinar um documento com login e senha, o usuário deve: | <b>Passo simplificado:</b> Para assinar um documento com <b>login e senha</b>, o usuário deve: | ||
1. Selecionar o documento na árvore do processo. | 1. Selecionar o documento na árvore do processo. | ||
2. Clicar em Assinar Documento. | 2. Clicar em <b>Assinar Documento.</b> | ||
3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função. | 3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função. | ||
4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso SEI). | 4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso SEI). | ||
5. Pressionar a tecla Enter ou clicar em Assinar. | 5. Pressionar a tecla <b>Enter</b> ou clicar em <b>Assinar</b>. | ||
Edição das 14h40min de 5 de janeiro de 2026
Manual de Funções para Publicação do DOSP
1. Funções para publicação no Diário Oficial (SEI)
1.1 Como fazer a publicação de um documento
O que é: Procedimento oficial para enviar um documento do Sistema Eletrônico de Informação (SEI)ao Diário Oficial (DOSP).
Por que é importante: Garante que informações internas da Prefeitura de São Paulo e suas autarquias se tornem públicas de forma legal e válida.
Passo simplificado: Acessar o processo - escolher o documento - seguindo o passo a passo a seguir.
1.2 Selecionar o documento a ser publicado
O que é: Escolha do arquivo que será enviado ao Diário Oficial.
Por que é importante: Apenas documentos permitidos para publicação podem ser enviados; isso evita erros e rejeições.
Passo simplificado:
Abra o processo no SEI
Localize o documento.
Verifique se ele está no grupo dos “publicáveis”.
Clique para selecioná-lo.
1.3 Clicar no botão “P”
O que é: Função que inicia a solicitação de publicação.
Por que é importante: Sem esse comando o SEI não reconhece que o documento deve ser enviado ao Diário Oficial.
Passo simplificado: Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções.
1.4 Selecionar a seção
O que é: Escolha da parte do Diário Oficial onde o documento será publicado.
Por que é importante: A seção correta garante que os consulentes tenham acesso e que a publicação siga as normas institucionais.
Passo simplificado:
Após clicar em “P”, abrirá uma lista de seções.
Escolha a que corresponde ao tipo do documento.
1.5 Ler o termo de aceite com atenção
O que é: Documento com regras e responsabilidades para publicação.
Por que é importante: Você confirma que o conteúdo está correto e que entende a responsabilidade legal da publicação.
Passo simplificado: Abra o termo exibido na tela e leia antes de prosseguir.
1.6 Clicar na caixa para confirmar o termo de aceite
O que é: Declaração de que você leu e concorda com o termo.
Por que é importante: Sem essa confirmação o SEI não permite continuar o envio ao Diário Oficial.
Passo simplificado: Marque a caixa “Li e aceito os termos”.
1.7 Clicar em “confirmar dados”
O que é: Etapa final para validar a publicação.
Por que é importante: Garante que todas as informações foram revisadas antes do envio definitivo.
Passo simplificado: Confira os dados apresentados e clique em “Confirmar Dados” para concluir a publicação.
1.8 Assinar documento para publicar
O que é: A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade.
Por que é importante: A assinatura de documento no SEI confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel.
Passo simplificado: Para assinar um documento com login e senha, o usuário deve:
1. Selecionar o documento na árvore do processo. 2. Clicar em Assinar Documento. 3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função. 4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso SEI). 5. Pressionar a tecla Enter ou clicar em Assinar.