Manual de Funções para Publicação no DOSP: mudanças entre as edições
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<b>1.2 Selecionar o documento a ser publicado</b> | <b>1.2 Selecionar o documento a ser publicado</b> | ||
<b>O que é:</b> Escolha do arquivo que será enviado ao [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao= | <b>O que é:</b> Escolha do arquivo que será enviado ao [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao=inicio Diário Oficial]. | ||
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<b>O que é:</b> Função que inicia a solicitação de publicação. | <b>O que é:</b> Função que inicia a solicitação de publicação. | ||
<b>Por que é importante:</b> Sem esse comando o [https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/modulos/pmsp/login/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SEI SEI] não reconhece que o documento deve ser enviado ao [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao= | <b>Por que é importante:</b> Sem esse comando o [https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/modulos/pmsp/login/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SEI SEI] não reconhece que o documento deve ser enviado ao [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao=inicio Diário Oficial]. | ||
<b>Passo simplificado:</b> Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções. | <b>Passo simplificado:</b> Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções. | ||
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<b>1.4 Selecionar a seção</b> | <b>1.4 Selecionar a seção</b> | ||
<b>O que é:</b> Escolha da parte do [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao= | <b>O que é:</b> Escolha da parte do [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao=inicio Diário Oficial] onde o documento será publicado. | ||
<b>Por que é importante:</b> A seção correta garante que os consulentes tenham acesso e que a publicação siga as normas institucionais. | <b>Por que é importante:</b> A seção correta garante que os consulentes tenham acesso e que a publicação siga as normas institucionais. | ||
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<b>O que é:</b> Declaração de que você leu e concorda com o termo. | <b>O que é:</b> Declaração de que você leu e concorda com o termo. | ||
<b>Por que é importante:</b> Sem essa confirmação o [https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/modulos/pmsp/login/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SEI SEI] não permite continuar o envio ao [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao= | <b>Por que é importante:</b> Sem essa confirmação o [https://sip.prefeitura.sp.gov.br/sip/modulos/pmsp/login/login.php?sigla_orgao_sistema=PMSP&sigla_sistema=SEI SEI] não permite continuar o envio ao [https://diariooficial.prefeitura.sp.gov.br/md_epubli_controlador.php?acao=inicio Diário Oficial]. | ||
<b>Passo simplificado:</b> Marque a caixa “Li e aceito os termos”. | <b>Passo simplificado:</b> Marque a caixa “Li e aceito os termos”. | ||
Edição das 18h27min de 5 de janeiro de 2026
Manual de Funções para Publicação do DOSP
1. Funções para publicação no Diário Oficial (SEI)
1.1 Como fazer a publicação de um documento
O que é: Procedimento oficial para enviar um documento do Sistema Eletrônico de Informação (SEI)ao Diário Oficial (DOSP).
Por que é importante: Garante que informações internas da Prefeitura de São Paulo e suas autarquias se tornem públicas de forma legal e válida.
Passo simplificado: Acessar o processo - escolher o documento - seguindo o passo a passo a seguir.
1.2 Selecionar o documento a ser publicado
O que é: Escolha do arquivo que será enviado ao Diário Oficial.
Por que é importante: Apenas documentos permitidos para publicação podem ser enviados; isso evita erros e rejeições.
Passo simplificado:
1. Abra o processo no SEI
2. Localize o documento.
3. Verifique se ele está no grupo dos “publicáveis”.
4. Clique para selecioná-lo.
1.3 Clicar no botão “P”
O que é: Função que inicia a solicitação de publicação.
Por que é importante: Sem esse comando o SEI não reconhece que o documento deve ser enviado ao Diário Oficial.
Passo simplificado: Com o documento selecionado, clique no botão “P - Publicar” na barra de funções.
1.4 Selecionar a seção
O que é: Escolha da parte do Diário Oficial onde o documento será publicado.
Por que é importante: A seção correta garante que os consulentes tenham acesso e que a publicação siga as normas institucionais.
Passo simplificado:
1. Após clicar em “P”, abrirá uma lista de seções.
2. Escolha a que corresponde ao tipo do documento.
1.5 Ler o termo de aceite com atenção
O que é: Documento com regras e responsabilidades para publicação.
Por que é importante: Você confirma que o conteúdo está correto e que entende a responsabilidade legal da publicação.
Passo simplificado: Abra o termo exibido na tela e leia antes de prosseguir.
1.6 Clicar na caixa para confirmar o termo de aceite
O que é: Declaração de que você leu e concorda com o termo.
Por que é importante: Sem essa confirmação o SEI não permite continuar o envio ao Diário Oficial.
Passo simplificado: Marque a caixa “Li e aceito os termos”.
1.7 Clicar em “confirmar dados”
O que é: Etapa final para validar a publicação.
Por que é importante: Garante que todas as informações foram revisadas antes do envio definitivo.
Passo simplificado: Confira os dados apresentados e clique em “Confirmar Dados” para concluir a publicação.
1.8 Assinar documento para publicar
O que é: A ação permite que os documentos produzidos dentro do sistema sejam assinados eletronicamente por meio de utilização de login e senha ou de certificado digital (token). Um documento pode ser assinado por uma ou mais pessoas, de acordo com a necessidade.
Por que é importante: A assinatura de documento no SEI confere validade jurídica e administrativa, garantindo a identificação do responsável e a integridade das informações. Ela formaliza a manifestação de vontade do signatário e assegura autenticidade e rastreabilidade dos atos. Além disso, contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a redução do uso de papel.
Passo simplificado: Para assinar um documento com login e senha, o usuário deve:
1. Selecionar o documento na árvore do processo.
2. Clicar em Assinar Documento.
3. Selecionar a função na caixa de opções Cargo/Função.
4. Preencher o campo Senha (a mesma utilizada para acesso SEI).
5. Pressionar a tecla Enter ou clicar em Assinar.
2. Funções para cancelamento de publicação no SEI
2.1 Selecionar o documento na árvore do processo para cancelamento
O que é: Escolher o documento cuja publicação precisa ser cancelada.
Por que é importante: Verificando erros na publicação, será possível cancelar o documento e realizar correções apontadas. Observe sempre com atenção para cancelar o documento equivocado.
Passo simplificado:
1. Abra o processo.
2. Na árvore de documentos, clique no documento já publicado.
2.2 Abrir o processo e clicar no botão “P” com o “X” vermelho
O que é: Função do SEI que abre o menu de cancelamento de publicação.
Por que é importante: Esse botão é o único que permite desfazer a solicitação antes que o Diário Oficial receba o conteúdo; sem ele, o cancelamento não é iniciado.
Passo simplificado:
1. Com o documento selecionado, clique no ícone “P + X vermelho”, indicando cancelar publicação.
2.3 Clicar no calendário vermelho para cancelar a publicação e depois em “OK”
O que é: Ação final que confirma o cancelamento dentro do sistema.
Por que é importante: O calendário vermelho representa a agenda de publicação; clicar nele remove o documento da fila do Diário Oficial.
Passo simplificado:
1. Clique no ícone do calendário vermelho.
2. Uma mensagem de confirmação aparecerá.
3. Clique em “OK” para finalizar o cancelamento.
2.4 Atenção ao prazo! : só é possível cancelar até as 23h59 do mesmo dia
O que é: Limite máximo para cancelar a publicação.
Por que é importante: Após 23h59, o documento segue automaticamente para o Diário Oficial e não poderá mais ser removido, gerando publicação indevida.
Passo simplificado:
1. Realize o cancelamento no mesmo dia com tempo hábil para que o documento não seja publicado indevidamente.
2. Após esse horário, a função fica bloqueada.