Cartilha do Usuário do Sistema Eletrônico de Informação (SEI)

Iniciando o Acesso ao SEI

1.Como acessar o SEI

Para acessar o SEIdigite no seu navegador o link da imagem abaixo:

Está é a página para acesso ao SEI pelos servidores cadastrados. Caso ainda não tenha acesso, ao longo do manual iremos instruí-lo para se cadastrar

- No campo “Usuário”, informe a sigla da sua unidade e seu RF, sendo de 6 dígitos.

- No campo “Senha”, informe sua senha de acesso.

- Informe também a sigla do seu Órgão.

- Após preencher os campos, clique em “Acessar”.

Nesta nova versão do SEI, a segurança também foi aprimorada com uma camada extra de proteção: agora há o impedimento de gravação da senha no seu navegador e podemos escolher a autenticação em dois fatores.

Ao acessar, o usuário será direcionado para a tela inicial de Controle de Processos.

1.1 Funcionalidades da Barra de Ferramentas

A Barra de Ferramentas se posiciona na parte superior da tela. Aqui temos algumas funcionalidades:

- Ao clicar na função “Menu do Sistema”, temos a possibilidade de ocultar ou exibir o painel de funções.

- O menu está organizado em ordem alfabética e com ícones minimalistas, otimizando a visualização das informações. Podemos ainda pesquisar uma ferramenta específica no campo de pesquisa

1º Pesquisa:

No campo de pesquisa, podemos procurar por um documento ou processo específico inserindo seu número de protocolo, através de palavras-chave. Ao clicar na lupa, temos a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada.

2º Trocar unidade:

A troca de unidade agora se efetua em uma nova página, assegurando que a ação de troca seja realizada pelo usuário.

3º Controle de Processos:

Em"Controle de Processos" retornaremos à página inicial.

4º Painel de Controle:

Em"Painel de Controle" temos acesso geral técnico a todos os processos.

5º Novidades:

Para acessar novas informações internas dos administradores do SEI, basta ir em “novidades”.

6º Acessibilidade:

Para acessar os recursos “Teclas de Atalho”.

7º Configurações do Sistema:

Em “Configurações do Sistema”, você poderá mudar a cor da interface, como também escolher a opção de alto contraste, garantindo acessibilidade para pessoas com baixa visão.

8º Acesso ao Sistema:

No ícone de “usuários”, temos a informação de qual servidor está logado e o registro de seu acesso ao sistema.

9º Sair do Sistema:

Clique em “Sair do Sistema” para deslogar. Lembre-se de encerrar a sessão sempre que se ausentar da estação de trabalho pois qualquer ocorrência será de inteira responsabilidade do servidor.

1.2. Conhecendo a tela de Controle de Processos:

Vamos conhecer as funcionalidades do painel de controle de processos:

1º Enviar Processo:

Tramita um ou mais processos para outra unidade.

2º Atualizar Andamento:

Será aberta uma caixa de texto na qual o usuário poderá digitar o status do processo atualizando o interessado.

3º Atribuição de Processo:

Atribui o processo a um usuário específico.

4º Incluir em Bloco:

Incluir o processo em bloco interno da unidade ou bloco de reunião. Os blocos internos servem para organizar os processos por temas, e os blocos de reunião podem ser enviados para unidades para visualização dos processos.

5º Sobrestar Processo:

Interrompe por um período, o andamento do processo que aguarda alguma pendência. Deve ser procedido de determinação legal pertinente e inserção de Termo de Sobrestamento, assinado por servidor competente.

6º Concluir Processo:

Conclui as ações no processo na unidade selecionada, mas não o envia a outra unidade.

7º Anotações:

Permite a inserção de informações internas sobre o processo.

8º Acompanhamento Especial:

Organização dos processos por temas na unidade logada.

9º Incluir Documento:

Inserção de documentos externos e criação de documentos internos.

10º Adicionar ou Remover Marcadores:

Marcadores permitem categorizar os processos na tela “Controle de Processos”, com esquema de cores criado pela unidade.

11º Controle de Prazos:

Adiciona prazo ao processo. Um processo com prazo passa a ser visualizado no “Painel de Controle”: como dentro ou fora do prazo.

Na parte inferior, temos os processos listados facilitando a visualização rápida e as ações que os envolvem.

12º Visualização detalhada:

Em “Visualização detalhada” o usuário poderá visualizar os processos com detalhes específicos, como o nome do interessado daquele documento.

13º Configurar detalhe:

Aqui você poderá escolher os campos que deseja estar em destaque para serem exibidos diretamente na página de “Controle de Processos”.